Jednotné přihlašování - Single Sign On - SSO

Firmy zavádějí jednotné přihlašování (SSO), protože zaměstnancům umožňuje přistupovat k více aplikacím pod jednou ověřenou identitou – bez nutnosti pamatovat si desítky různých hesel. To zjednodušuje každodenní práci, snižuje počet zapomenutých hesel i zátěž IT podpory a zároveň zvyšuje bezpečnost: přístupy jsou centrálně řízené, lze u nich vynutit vícefaktorové ověření a firma má přehled o tom, kdo a kam se přihlašuje. Velkou výhodou je jednoduchá správa uživatelů – při nástupu nového zaměstnance stačí přístupy přidělit na jednom místě a při jeho odchodu je stejně snadno a okamžitě odebrat, čímž se výrazně snižuje riziko, že by si někdo ponechal přístup k firemním datům. Díky podpoře SSO lze Signi bez potíží začlenit do zavedeného a bezpečného prostředí firem i korporací.

Signi nyní podporuje jednotné přihlášení přes MS Entra ID a Google Workspace.

Microsoft Entra ID

Uživatelům, kteří používají e-mailové účty spravované přes Microsoft (napr. Outlook nebo firemní e-maily v rámci Microsoft 365), stačí říci, aby si nevytvářeli nový účet ani se nepřihlašovali jménem a heslem. Místo toho by měli v přihlašovacím okně Signi zvolit možnost "Přihlásit se přes Microsoft".

Při prvním použití si Microsoft vyžádá schválení přístupu. Následně se uživateli automaticky vytvoří účet v Signi s jeho e-mailovou adresou a bude přesměrován na úvodní obrazovku.

Pokud byl uživatel dříve pozván do vašeho workspace pomocí své e-mailové adresy, na úvodní obrazovce uvidí pozvánku a může se ihned zapojit do podepisování nebo navrhování dokumentů.

Při dalším přihlášení je volba "Přihlásit se přes Microsoft" plnohodnotnou alternativou k přihlašování jménem a heslem – jednodušší a bezpečnější.

⚠️ Funkcionalita SSO přes Microsoft Entra ID je součástí licence Corporate

Případně může být zakoupena samostatně za cenu dle aktuálního ceníku. Cena zahrnuje také vytvoření vlastní přihlašovací stránky s vaším designem a firemním brandingem, což zajistí profesionální a konzistentní uživatelský zážitek pro vaše zaměstnance.

Google Workspace

1. Uživatelům, kteří používají Gmail nebo firemní email provozovaný v Google Workspace, řeknete, že si nemají vytvářet účet či přihlašovat na Signi jménem a heslem, ale v přihlašovacím okně Signi volit Přihlásit se přes Google.
2. Poprvé si Google řekne o potřebná schválení přístupu a následně je pro uživatele vytvořen automaticky na Signi účet s jejich e-mailovou adresou a uživatel je přesměrován na úvodní obrazovku Signi.
3. Pokud jste před tím pozvali uživatele s jeho e-mailem do nějakého vašeho workspace, objeví se mu na jeho úvodní obrazovce pozvánka do něj/nich a může se zapojit do navrhování či podepisování vašich dokumentů.
4. Příště je volba Přihlásit se přes Google obdobou přihlášení do Signi jménem a heslem.| --- | --- | --- | |

Průběh prvního přihlášení přes Google.

Používáte SSO u vás ve firmě a uvažujete o jeho využití i pro Signi? Kontaktujte nás na sales@signi.com.