Podpis v Signi přes BankID SIGN

Co je Bankovní identita (BankID)

Bankovní identita – BankID je projekt českých bank zastřešený Českou bankovní asociací, jehož cílem je umožnit českým bankám poskytovat svým zákazníkům služby pro ověřování identity, podepisování dokumentů nebo přihlašování do různých internetových služeb.

Podobné systémy fungují například ve skandinávských zemích.

Co je podpis přes BankID SIGN

Jednou ze služeb, kterou Bankovní identita poskytuje, je podpis dokumentů prostřednictvím BankID, označovaný jako BankID SIGN.

Jde o skutečný podpis, tedy projev vůle a právní jednání.
Tím se tato služba liší od BankID IDENTIFY, která slouží pouze pro vzdálenou identifikaci.

Z právního hlediska se jedná o zaručený elektronický podpis – tedy úroveň nižší než kvalifikovaný, ale vyšší než prostý.
 

Výhody podpisu BankID SIGN přes Signi

Signi poskytuje vše potřebné pro správu elektronicky podepisovaných dokumentů, tj. jejich návrh, rozesílání k podpisu dle stanoveného podpisového scénáře, možnosti pokročilé identifikace až na úroveň AML zákona, evidence dokumentů, jejich dlouhodobá archivace, připravené integrace s často využívanými systémy (např. Microsoft 365 apod.), odpovídají API pro integrace.

Zákazníci Signi pro využití bankovní identity nemusí udělat téměř nic navíc. Není třeba se integrovat na služby Bankovní identity, stačí v Signi nastavit potřebné údaje pro využití jejích služeb.

Elektronický podpis tak lze zpřístupnit naprosté většině populace a přitom zpracovávat všechny podepisované dokumenty jednotným způsobem ve stejném prostředí. Pokud podepisující nemají možnost podepsat přes BankID SIGN, je možné využít jiné typy podpisů - podpis přes SMS, biometrický či kvalifikovaný a případně je kombinovat se vzdálenou identifikaci.

Jak podpis přes BankID SIGN probíhá – krok za krokem

Pro navrhovatele

Odesílání dokumentů k podpisu přes BankID SIGN je v Signi samostatně zpoplatněná funkce.
Pokud ji máte aktivní, v podpisovém scénáři pro dokument či sadu dokumentů se u jednotlivých podepisujících objeví nový typ podpisu:
„Podpis přes BankID“.

Pro podepisující

1.Zobrazení dokumentu v Signi
Po obdržení výzvy k podpisu (e-mailem nebo SMS) otevřete dokument v Signi, zkontrolujte jej a klikněte na „Podepsat“.

 viz Proces podpisu v Signi.

2. Na stránkách BankID výběr z bank umožňujících BankID SIGN

Po zvolení podpisu přes BankID SIGN se zobrazí seznam bank, které tuto službu podporují.

Výběr bank, z těch, které umožňují podpis přes BankID SIGN.

3. Na stránkách BankID podrobnosti o podepisovaném dokumentu

4. Na stránkách vaší banky přihlášení do bankovní aplikace

5. Na stránkách vaší banky potvrdíte souhlas s předáním svých osobních údajů za účelem podpisu

6. Na stránkách vaší banky se zobrazí výzva k podpisu mobilním klíčem.

7. Na mobilním klíči potvrdíte svůj podpis na dokumentu obdobně jako potvrzujete např. platbu.

8. Na stránkách podpisu dokumentu Signi se zobrazí potvrzení o podpisu dokumentu

Po úspěšném potvrzení podpisu mobilním klíčem jste přesměrováni na závěrečnou stránku podepisování v Signi. Následně je dokument distribuován k podpisu dalším podepisujícím. Pokud jste byli poslední podepisující, všichni podepisující obdrží informaci o uzavření dokumentu se svým paré elektronicky podepsaného dokumentu, více viz Proces podpisu v Signi.

Výsledný dokument

Po otevření výsledného dokumentu například v Adobe Acrobat Readeru najdete v panelu podpisů informace o vložených certifikátech:

• jeden nebo více podpisů (podle počtu podepisujících) zajištěných přes BankID SIGN – zobrazují se jako neověřené, protože nejde o podpis kvalifikovaný,

• elektronickou pečeť Bankovní identity a.s., provozovatele služby bankid.cz,

• elektronickou pečeť Digital Factory s.r.o., provozovatele služby Signi.com.

Elektronické pečeti nejsou právním jednáním. Jsou pouze potvrzením organizace o (spolu) autorství dokumentu, tj. lze se na ně obracet ohledně informací o autorství, viz Elektronické pečeti.

Zobrazení certifikátů ve výsledném dokumentu.