Prodloužení expirace a znovuodeslání dokumentu

V případě, že se blíží konec expirace návrhu dokumentu a někdo ho ještě nestihl podepsat, můžete platnost dokumentu prodloužit. Když už dokument expiroval, můžete ho upravit a odeslat znovu.

Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu

Stačí prodloužit platnost návrhu: klikněte na dokument, čímž se zobrazí v náhledu. Další možnosti úprav jsou schované pod třemi tečkami vpravo nahoře vedle tlačítka Odeslat — tam je i volba Prodloužit platnost.

Dokument už expiroval

Co lze dělat s expirovaným dokumentem:

• Smazat dokument může jen jeho autor. Při smazání expirovaného dokumentu se kredit přičítá zpět na účet vlastníka workspace (ne nutně autora dokumentu).
• Upravit dokument a odeslat k podpisu znovu — v tomto případě se žádný další kredit neodečítá.

Možnost dokument smazat nebo upravit na expirovaném dokumentu. Má ji jen autor dokumentu.

Znovuodeslání krok za krokem

1. V sekci Dokumenty najděte expirovaný dokument a otevřete ho kliknutím na název.

2. Vyberte možnost Upravit a potvrďte odstranění původních podpisů.

3. Aplikace vás přesměruje do bodu Obsah dokumentu — proveďte případné úpravy, dokument opětovně podepište, případně pošlete k podpisu protistraně.

Jak upravit dobu expirace návrhu dokumentu

Doba expirace návrhu dokumentu k podpisu se určuje v Nastavení workspace, případně při vytváření dokumentu v sekci Obecná nastavení.