Pokročilý vlastní branding - Vlastní e-maily pro podepisující

Aplikace Signi používá při komunikaci s podepisujícími a uživateli vlastní emailové šablony. Tyto automatické emaily mohou být - informace o novém dokumentu k podpisu, předání podepsaného dokumentu, odmítnutí dokumentu, expirace doby určené pro podepsání dokumentu a další servisní e-maily.

Naše standardní šablony emailů jsem přizpůsobit vašemu firemnímu stylu pomocí standardního brandingu, který máte k dispozici od licence Startup Plus, případně máte možnost tuto funkcionalitu objednat samostatně k licenci Startup.

Co zahrnuje funkce standardního brandingu

• Lze změnit texty úvodního mailu a předměty všech emailů ve všech jazykových mutacích prostým nastavením workspace, které může udělat zakladatel workspace viz Workspace Nastavení > Zprávy
• Lze nastavovat logo, barvy a odkazy na sociální sítě v rámci vlastního brandingu

Co navíc zahrnuje služba Advanced branding

Tato služba vám umožní si upravit libovolně obsah, texty, odkazy všech námi odesílaných emailů. V rámci Advanced brandingu neměníme šablony a design emailů. Texty jsou vkládány do našich standardních šablon.

Buď nám poskytnete texty ve Word dokumentu a nebo si můžete texty měnit přímo v online editoru, kde máte k dispozici i náhled jednotlivých šablon.

Co navíc zahrnuje služba Advanced Branding Plus

Tato služba vám umožní si upravit libovolně obsah, texty i design všech námi odesílaných emailů. V rámci Advanced brandingu Plus si můžete navrhnout vlastní šablony, design a obsah všech emailů, které jsou ze Signi odesílány.

Poskytnete nám návrh toho, jak e-maily mají vypadat a s tím související grafické prvky, design manuál s kódy barev, fonty apod. Důležitý je zejména obsah a design emailu, který upozorňuje na podpis dokumentu a potom email informující o uzavřeném, podepsaném dokumentu. Tyto emaily většinou obsahují důležité informace pro podepisujícího jako např. jakým způsobem podepsat, co bude následovat po podpisu dokumentu, na koho se obrátit v případě potíží nebo jakým způsobem stáhnout podepsaný dokument.

Kódování emailů vyžaduje práci programátora a obnáší s tím spojené náklady. Advanced branding a Advanced branding plus jsou placené služby, které jsou zpoplatněny dle platného ceníku.

Co dále?

Zaujala vás tato rozšiřující funkce? Kontaktujte nás na sales@signi.com.