Vlastní emailová doména

V dnešní době spamingu a phishingu může být pro příjemce e-mailů matoucí, pokud dostávají e-maily odesílané z jiné domény než z domény vaší organizace. Odeslat všechny e-maily týkající se podepisování dokumentů z vaší domény umožňuje funkce Vlastní email.

V průběhu podepisování zasílá Signi podepisujícím různé e-mailové zprávy - výzvy k podpisu či identifikaci, upomínky, výsledné podepsané dokumenty apod. Standardně jsou tyto zprávy odesílány s emailovou adresou system@m.signi.com. Doména odesílatele e-mailu neodpovídá vaší organizaci.

Zvýšení důvěryhodnosti vaší komunikace zajistí rozšiřující funkce Vlastní email. Při její aktivaci jsou zprávy odesílány z emailové adresy vaší organizace. K nastavení funkce potřebujeme pouze znát vaši odesílací doménu a adresu. Podklady pro potřebná nastavení vaší domény vám pak zašleme v rámci zřízení služby. Správným nastavením vaší domény zajistíte také zvýšenou doručitelnost e-mailů týkajících se podpisů vašich dokumentů.

Tip: Dobrou praktikou je zvolení jiné odesílací domény než je vaše hlavní doména používaná pro e-mailovou komunikaci jednotlivých členů vaší organizace např. m.firma.cz místo firma.cz apod.

Standardně je e-mailová adresa odesílatele z domény signi.com, konkrétně system@m.signi.com.

Při použití funkce Vlastní email je e-mailová adresa odesílatele z domény vaší organizace.

Co dále?

Zaujala vás tato rozšiřující funkce? Kontaktujte nás na sales@signi.com.

Více IT informací k odesílaným e-mailovým zprávám.

Hledáte další možnosti přizpůsobení komunikace? Posílejte e-maily obrandované vaším logem a barvami v rámci funkce Vlastní branding nebo si plně přizpůsobte obsah a vzhled e-mailů na zakázku v rámci funkce Pokročilý vlastní branding.