Automatické vkládání podpisů do dokumentů

V případě, kdy se rozesílá k podpisu více dokumentů, které má podepsat táž zodpovědná osoba, se hodí hromadné či automatické vložení podpisu.

⚠️ Automatické vkládání podpisů funguje pouze v případě, že se navrhovatel podepisuje jako první.

Pro automatické vložení podpisu je třeba dodržet následující:

1. Ten, jehož podpis má být vkládán automaticky, má zřízený účet v Signi.
2. Má přístup do workspace, kde má být dokument automaticky podepsán, a to s právem podepisovat.
3. Má v nastavení svého účtu uložen svůj podpis, který se má vkládat do dokumentů.
4. V Nastavení workspace, kde se má podpis vkládat automaticky, je zaškrtnuto Automatické vkládání podpisů.
5. Tamtéž je v poli Místo vyplněno místo, kde k podpisu došlo — v češtině v 6. pádě, tj. např. „Praze" (v dokumentu se pak zobrazí „V Praze").

Pokud jakákoliv z těchto podmínek není splněná, k automatickému vložení podpisu nedojde.

Signi v daném okamžiku dovoluje automatické vložení podpisů ve dvou případech:

• V uživatelském rozhraní Signi jde automaticky vkládat podpis autora návrhu dokumentu, tj. toho, kdo dokument vložil do Signi. Musí být jako zástupce navrhovatele uveden první v podpisovém scénáři.
• Při předání dokumentu přes Signi API může být v roli automaticky podepisovaného kdokoliv s právem podepisovat v daném workspace — viz Automatický podpis navrhovatele v dokumentaci API.