Signi a Milostivé léto

• Proč se zajímat o akci Milostivé léto? 
• Jak vám s tím pomůže Signi? 
• Je to právně v pořádku? 
• A co můžete udělat dále? 

Proč se zajímat o akci Milostivé léto? 

Exekuce jsou v Česku závažný sociální problém. Mají dopady na životy stovek tisíc lidí včetně dětí vyrůstajících v nevhodných podmínkách. Zdaleka ne vždy lze přitom vnímat vymáhané částky jako odpovídající, často je původní dluh navýšený o několikanásobné příslušenství. Více k tématu naleznete např. na Mapě exekucí či ve studii Proč je u nás 5 milionů exekucí?

Milostivé léto je příležitost, jak se zbavit některých exekucí tím, že se zaplatí původní dluh s malým poplatkem navíc a stát odpustí veškeré sankce, úroky z prodlení a další náklady. Dluh, který exekutor vymáhá, se díky tomu může výrazně snížit. Vše je ale třeba vypořádat do 28. ledna, není čas na otálení. Mezi těmi, kteří mohou pomoci, jsou HR oddělení firem, která mohou vše potřebné zadministrovat za své zaměstnance. A těm chceme pomoci my v Signi, když zrychlíme administrativu pomocí digitalizace.

Jak vám s tím pomůže Signi? 

Signi vám umožní vytvořit a podepsat potřebný dokument elektronicky - dokument podepíše zaměstnanec ve vaší HR kanceláři a elektronicky podepsaný dokument se odešle do exekutorovy datové schránky. Odpadá tak časově náročné tisknutí dokumentu, podpis, odeslání běžnou poštou jako doporučený dopis.

Text našeho vzoru dokumentu vychází ze vzoru zveřejněném na https://www.nedluzimstatu.cz/milostive-leto/, kde také naleznete podrobnosti o tom, kdy lze a nelze Milostivé léto využít. Postup zpracování vzoru je následující.

1. Pokud máte v Signi zpřístupněné vzory, vyberte vzor Milostivé léto, jehož užití je zdarma. Pokud ještě nemáte modul vzory, ozvěte se na sales@signi.com, rádi vám pomůžeme.

Zvolte Vzory dokumentů > Obecné vzory a u vzoru Milostivé léto klikněte na “Vytvořit”

2. V nejjednodušším případě v podpisovém scénáři zvolte “Podpis na jednom zařízení”, abyste mohli dokument se zaměstnancem podepsat ve vaší kanceláři. Následně vyberte zástupce navrhovatele, například vás, a zvolte, že budete pouze schvalovat, nikoliv podepisovat, váš podpis na dokumentu nebude. Pak přidejte protistranu, nastavte, že bude podepisovat a zadejte kontaktní údaje na daného zaměstnance. Pokud má zaměstnanec svůj e-mail, uveďte ho, pokud ne, zvolte zvolený firemní e-mail, ideálně obecný - např. hr@firma.cz apod. Nezapomeňte v úvodu změnit výchozí název dokumentu “Milostivé léto” tak, abyste dokument následně jednoduše vyhledali. Pokud zapomenete, nevadí, název lze upravit dodatečně, v sekci Dokumenty lze vyhledávat i podle jména autora či podepisujících.

Podpisový scénář v základní podobě, kdy podepisuje pouze zaměstnanec

3. Na připraveném vzoru doplňte potřebné údaje a odešlete dokument k podepsání.

4. Výsledný dokument lze podepsat stisknutím tlačítka “Podepsat”. Pro ověření totožnosti člověka nechte na jeho telefon odeslat SMS s PIN kódem, který opíše před svým vlastním podpisem.

Finální dokument připravený k podpisu.

Elektronický podpis v grafické nebo biometrické podobě plně právně závazný dle EU direktivy dle eIDAS

5. Stáhněte si elektronicky podepsaný dokument a zašlete ho příslušnému exekutorovi do jeho datové schránky.

Je to právně v pořádku? 

Je to možná překvapivé, ale ano. Vše je plně v souladu s EU Direktivou eIDAS, která tuto oblast upravuje napříč celou Evropskou unií. Signi v HR oblasti používá mnoho našich zákazníků. Podrobnosti k tomu najdete na Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.

A co můžete udělat dále? 

• Podobným způsobem mohou HR oddělení zpracovávat veškeré HR dokumenty spojené s nástupem a odchodem zaměstnanců, průběžnou administrativu i povinnou součinnost s exekutory apod. Více viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
• Signi lze použít na digitalizaci procesů u všech stran, kterých se dokument týká. Dokumenty je možné generovat k podpisu přímo z HR systému, viz Partnerská řešení Signi. Stejně tak lze zajistit načtení a automatické zpracování dokumentů na straně exekutora apod.
• V neposlední řadě lze Signi použít i pro jiné činnosti ve firmě - v obchodě, nákupu, IT, administrativě apod.