Projektové dodávky - Již žádné spory o dohodnutém rozsahu projektu

Změněno dne Út, 4 Červen v 5:27 ODPOLEDNE

Zákazník zavolá a potřebuje něco “včera”. Vy v dobré vůli začnete pracovat obratem. Pak dojde k předání… a najednou se to zadrhne. To jsme přeci nechtěli. A vůbec ne za tolik peněz. To vám rozhodně nezaplatíme!

Jak takovým situacím předcházet? Pořádek dělá přátele. A se Signi ho získáte jednoduše a efektivně. Podepsat jakýkoliv právně závazný dokument k projektu je otázkou chvíle.

Přínosy Signi

Snížíme rizika – V případě pozdějšího rozporování máte vše ohledně rozsahu projektu podchyceno v právně závazném dokumentu.	Zvyšíme efektivitu – Nezabíjíte čas administrativou, neurgujete podpisy, vrácení dokumentů, soustředíte se na činnosti s přidanou hodnotou.
Zrychlíme procesy – Klienti mohou jakýkoliv právně závazný dokument podepsat obratem, ať jsou kdekoliv – na dovolené, na pracovní cestě nebo na home office.	Nízká bariéra použití – Podepisujícím stačí běžné PC či chytrý mobil, žádné aplikace ani certifikáty nejsou třeba, je možné přidat podepisování do vašich systémů.

Dokumenty k elektronickému podpisu v oblasti dodávky projektů

rámcové smlouvy	výkaz práce / timesheet
smlouvy o dílo, servisní smlouvy	výkaz práce
dodatky ke smlouvě	předávací protokol
návrhy objednávek	servisní protokol
	reklamační protokol

Jak to funguje?

Příprava dokumentů – Váš pracovník připraví dokumenty k podpisu, nahraje je do Signi a rozešle je k podepsání. Anebo jen zadá podklady do firemního systému, který je pak odešle skrytě přes Signi k podpisu.
Podepsání dokumentů – Protistrana v projektu, zákazník nebo dodavatel obdrží e-mail a SMS o dokumentech k podpisu, které může podepsat přímo ve webovém prohlížeči na svém počítači či mobilu. I když je na dovolené, na pracovní cestě nebo home office. Anebo je podepíše rovnou na místě na vašem počítači či tabletu - na druhé straně stolu v kanceláři či třeba v holínkách na stavbě.
Přístup k podepsaným dokumentům – Podepsaný dokument je k dispozici vašemu pracovníkovi v aplikaci Signi, nebo v propojeném firemním systému. Protistrany svoji kopii dostanou do e-mailu. Anebo je vidí přehledně také ve svém účtu na Signi či v integrovaném systému.

Co dále? Pojďme na to! 
Začněte hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme se Signi. První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.
Ozvěte se nám hned na [email protected].
Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování obchodních dokumentů předvedeme. Vyberte si termín, který vám nejlépe vyhovuje.