HR - Rozvoj - Podpis účastníků školení např. BOZP

Změněno dne Po, 3 Červen v 2:37 ODPOLEDNE

Příprava

Evidence všech účastníků všech školení se vede v Signi v evidenci Kontakty
Kontakty lze i opakovaně importovat z jiného zdroje a vkládat a upravovat ručně přímo v Signi - např. neočekávání příchozí.
Kontakty lze zařadit do libovolného počtu skupin = např. k jednotlivým školením

Evidence účasti na různých školení zařazením kontaktu do skupiny.

Účastníci školení podepisují dokument “Potvrzení / certifikát účasti na školení” - na místě či z výzvy k podpisu zaslané emailem a SMS
Podepsaný dokument slouží k více účelům
1. Školitel ve svém systému eviduje seznam účastníků ke každému školení. Sám může “certifikát o školení” buď jenom schvalovat nebo podepisovat.
2. Objednatel školení např. HR specialista má opět evidenci všech účastníků jím objednaných školení V podpisovém scénáři se uvede v roli “Na vědomí”. Interní objednatel školení může mít přístup do workspace, kde se dokument navrhuje tj. vystupuje v roli navrhovatele a tam vede evidenci školení.
  Externí objednatel školení do workspace přístup mít nemusí, je uvádět v roli protistrany. Pokud si ale vytvoří čet na Signi, bude mít všechny dokumenty zaslané k podpisu přístupné ve svém workspace viz Signi jako Podpisový portál.
3. Účastník školení má potvrzení o své účasti na školení. Může podepisovat , aby stvrdil svojí účast na místě. Může podepisovat i na počítači lektora, čímž je zaručeno, že byl fyzicky přítomen.
4. Kontrolní úřad např. ÚP či pojišťovna má k dispozici dokument Potvrzení účasti na školení s širokou auditní stopou.