HR - Nutnosti - Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob

Průběh

• Podpis prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob alias "Růžovka" může probíhat ve 4 variantách kdy Zaměstnavatel ne/podepisuje a Zaměstnanec ne/edituje svá data před podepsáním. Tomu odpovídají 4 varianty vzorů a podpisových scénářů.

• Údaje o zaměstnancích jde do Signi naimportovat do seznamu Kontakty a následně rozesílat buď po jednom nebo hromadně viz HR - Hromadná rozesílka ze vzorů.

• Podpis zaměstnavatele může být zatím s určitým omezením vkládán automaticky.

Podpisové scénáře

Zaměstnavatel nepodepisuje - Použije se varianta vzoru, kdy na dokumentu je jen podpis zaměstnance, Záleží na pořadí. Autor návrhu dokumentu schvaluje. Protistrana podepisuje. Povinnosta mít prohlášení podepsané od zástupce zaměstnavatele není zřejmá. Scénář umožní rozeslat dokumenty k podpisu i někomu jinému než statutáři či zmocněné osobě.

Zaměstnavatel podepisuje automaticky - Použije se varianta vzoru, kdy na dokumentu je jen podpis zaměstnance i oprávněného zástupce zaměstnavatele, Záleží na pořadí . Autor návrhu dokumentu podepisuje a díky nastavení workspace je jeho podpis vložen automaticky, Nelze ale zatím vložit podpis někoho jiného tj. návrh na podpis musí zatím v Signi založit oprávněný zástupce zaměstnavatele. Protistrana podepisuje.

Zaměstnavatel podepisuje ručně - Vše je stejné jako v předchozím případě, jen v roli navrhovatele v podpisovém scénáři může být kdokoliv. Dokumenty k podpisu tak může navrhnout specialista v HR, ale podepsat může statutář nebo kdokoliv ze zmocněných osob.