Skrytí některých dokumentů v obálce

Skrytí některých dokumentů v obálce se může hodit v případech, kdy pro jednoduchost chceme držet několit dokumentů v jedné obálce a přitom někdo z podepisujících nemá některý dokument vidět.

• Typickým příkladem je trojstranná dohoda, kde někdo z podepisujících nemá vidět to, co ostatní dva, například dohody o financování, které zahrnují několik dokumentů podepisovaných mezi zákazníkem, dodavatelem a financujícím či realitní smlouvy mezi prodávajícím, kupujícím a makléřem,

• Jiným příkladem jsou dokumenty, které mají vidět jen zástupci navrhovatele a ne protistran např. košilka, krycí list, interní protokol dodaný z integrované aplikace.

• apod.

Jak to funguje?

První krok je, že nahrajete dokument a k tomu ještě pár příloh, po nahrání kliknete na tlačítko Vytvořit návrh.

Následně přidáte podepisující a pokračujete na obsah dokumentu.

Po kliknutí na horní zmíněné tlačítko by jste měli vidět seznam dokumentů na levé straně aplikace.

Kliknutím na ikonku očička vedle názvu dokumentu můžete nastavit kdo tento dokument uvidí a kdo ne. Na hlavním dokumentu toto nastavit nelze, ten je viditelný pro všechny.

Po nastavení viditelnosti dokumentů umístěte podpisová pole a odešlete dokument.

Protistrana následně uvidí jen dokumenty, které jsou určené pro ni.