Dokument s ověřením protistrany

ℹ️ Nová verze Signi ověření bude na produkci zveřejněna v průběhu září 2026. Do té doby se mohou obrazovky v aplikaci od popisu drobně lišit.

Nejběžnější použití: protistrana dokumentu musí projít ověřením totožnosti, jinak se k podpisu nedostane. Ověření nastavíte při zakládání dokumentu u konkrétní protistrany.

Jak na to

1. Založte dokument jako obvykle a přejděte na krok Příjemci.
2. U protistrany klikněte na ozubené kolo (nastavení příjemce). Rozbalí se sekce Signi ověření se seznamem vašich ověřovacích skupin.
3. Zaškrtněte skupinu, kterou má protistrana projít. Můžete zaškrtnout až dvě — protistrana si pak vybere, kterou cestou se ověří.
4. Pokračujte na obsah dokumentu a odešlete.

Když má skupina zapnuté Automaticky přidávat při vytváření dokumentu, je u protistran předvyplněná.

Co se stane po odeslání

• Protistraně přijde e-mail; místo rovnou k podpisu ji Signi nejdřív provede ověřením.
• V detailu dokumentu vidíte u protistrany stav ověření (Čeká / Probíhá ověření / Ke kontrole / Schváleno…) a můžete výzvu Poslat znovu.
• Když protistrana kontroly dokončí, ověření zkontrolujete a schválíte. Teprve po schválení může podepsat.

Když už je protistrana ověřená

Signi platná ověření recykluje: má-li kontakt schválené ověření stejné skupiny, které ještě platí, protistrana kontrolami znovu neprochází — dokument jde rovnou k podpisu. Kdy se ověření vyžádá znovu, řídí platnost skupiny a práh znovuověření v nastavení workspace.

Pokud má kontakt ověření zrovna rozběhnuté, aplikace vás na to upozorní: „Kontakt už má probíhající ověření. Spuštěním dalšího založíte nový běh." Většinou stačí počkat na dokončení toho stávajícího.

Kam dál

• Kontrola a schválení ověření
• Ověření z kontaktu — ověření bez dokumentu, „do zásoby"
• Pro integrátory: Ověření u dokumentu přes API