Správa ověřovacích skupin

ℹ️ Nová verze Signi ověření bude na produkci zveřejněna v průběhu září 2026. Do té doby se mohou obrazovky v aplikaci od popisu drobně lišit.

Ověřovací skupina určuje, čím se má protistrana prokázat — je to sada kontrol (komponent), kterými ověřovaný projde. Skupin můžete mít víc a u každého ověření vybrat tu vhodnou: přísnější pro smlouvy s vysokou hodnotou, jednodušší pro běžné dokumenty.

Skupiny spravujete v Nastavení workspace → Ověřovací skupiny.

Založení skupiny

Klikněte na Vytvořit ověřovací skupinu a vyplňte:

• Název ověřovací skupiny — pod tímto názvem ji uvidíte při zakládání dokumentu i v historii ověření.
• AML — označte, pokud má skupina sloužit k ověření na úrovni AML. Signi pak s údaji z ověření zachází podle přísnějších pravidel uchovávání dat (viz List ověření a uchovávání dat).
• Aktivní skupina — jen aktivní skupiny se nabízejí při zakládání ověření. Neaktivní zůstává uložená, ale nepoužije se.
• Komponenty — zaškrtněte kontroly, kterými má ověřovaný projít (popis každé v článku Komponenty ověření). Některé mají podmínky: živost jde jen spolu s dokladem, kontrola sankčních seznamů vyžaduje BankID nebo doklad.
• Platnost ověření (dny) — jak dlouho schválené ověření platí (1–1825 dní). Po tu dobu ho Signi u dalších dokumentů použije znovu.
• Automaticky přidávat při vytváření dokumentu — skupina se u nových dokumentů předvyplní každé protistraně.

Uložte.

Úprava a smazání

U každé skupiny v seznamu jsou ikony náhled, upravit (ozubené kolo) a smazat.

Pozor: změna složení skupiny (přidání nebo odebrání komponenty) ukončí platnost všech dosud platných ověření této skupiny. Protistrany, které měly ověření hotové, jím projdou znovu. Když chcete kontroly změnit, zvažte založení nové skupiny místo úpravy staré.

Nastavení ověřování pro celý workspace

Pod seznamem skupin je blok Nastavení ověřování:

• Práh znovuověření (dny) — kolik dní před koncem platnosti si Signi vyžádá nové ověření místo použití stávajícího (0–1825 dní; 0 = ověření se vynutí vždy, i když platné existuje).
• Výchozí platnost ověření (dny) — platnost použitá tam, kde skupina vlastní nemá (1–1825 dní).

Kolik skupin můžete mít

Nad seznamem vidíte počítadlo Aktivní skupiny: X / Y — Y je limit aktivních skupin pro váš workspace.

Kam dál

• Komponenty ověření
• Dokument s ověřením protistrany