Konfigurace archivu - nastavení pracovního prostoru

Upozornění: Tato část nastavení pracovního prostoru je dostupná pouze v případě, že máte zakoupený Signi Archive.

Pokud máte službu Signi archive aktivovanou, můžete nastavit dobu archivace dokumentů a určit, po kolika dnech budou dokumenty automaticky přesunuty do archivu.

Zapnutí nebo vypnutí archivu

Na úrovni konkrétního pracovního prostoru můžete:

• Zapnout nebo vypnout archivaci pro daný workspace.

• Nastavení se vztahuje pouze na pracovní prostor, ve kterém je provedeno.

Počet dní před archivací dokumentu

Toto nastavení určuje počet kalendářních dní, po jejichž uplynutí je dokument automaticky archivován.

• Standardně je tato hodnota nastavena na 30 dní (výchozí nastavení pro většinu klientů).

• Po uplynutí nastaveného počtu dní je dokument automaticky přesunut do archivu.

Co se stane po archivaci?

Po archivaci je možné dokument stáhnout jako ZIP soubor, který obsahuje:

• Časové razítko 

• Originální podepsané PDF

• Checklist dokumentu

Tím je zajištěna kompletní dokumentace a dlouhodobá archivace.

Výchozí doba archivace

Výchozí doba archivace určuje, jak dlouho budou dokumenty v archivu uchovávány.

• Doba se nastavuje v letech.

• Určuje celkovou dobu uchování dokumentů od okamžiku jejich archivace.

Příklad:

• Pokud nastavíte dobu na 10 let, dokumenty budou v archivu bezpečně uchovávány po dobu 10 let od data archivace.