Tým

Jak již napovídá i popis u této položky v aplikaci, do svého workspace můžete pozvat další členy vašeho týmu ke spolupráci na vytváření a podepisování dokumentů.

Nejprve uveďte e-mail na daného člověka a určete mu přístupová práva:

• Vytváří i podepisuje dokumenty - má právo nejen vkládat dokumenty k podpisu, ale zároveň být i Navrhovatelem s podpisovým právem.
• Vytváří dokumenty - pouze vkládá dokumenty k podpisu, Navrhovatelem je v tomto případě osoba s podpisovými právy.
• Kompletní archiv dokumentů - vidí nejen dokumenty, které sám vytvořil, ale všechny dokumenty v daném workspace.
• Vidí jen své kontakty - vidí pouze kontakty, které sám vytvořil, ostatní členové k nim při posílání svých dokumentů nemají přístup.

Následně volbu potvrďte stisknutím tlačítka Přidat člena do týmu.

Na základě obdržené pozvánky si daný člen týmu založí účet a přijme pozvánku do týmu.

Pokud již účet vytvořený má, stačí pouze po přihlášení do aplikace přímo na hlavní obrazovce potvrdit pozvánku do týmu.

Práva lidí v týmu lze kdykoliv změnit po kliknutí na tužku vedle jména a pak potvrdit kliknutím na Změnit práva.

V případě, že chcete daného člověka z týmu odstranit, použijte ikonku koše. Jeho účet zůstane nadále aktivní, ale nebude již patřit pod tým daného workspace a nebude tak moct čerpat kredity hlavního účtu.

Jako administrátor /majitel účtu jste automaticky členem týmu všech workspace, které k danému účtu vytvoříte.

V případě, že chcete, aby vaši kolegové (další členové týmu) byli také zahrnuti a pracovali pod více workspace, je potřeba jim poslat pozvánku z každého workspace zvlášť. Na každém workspace zvlášť je také potřeba určit jim práva v daném týmu.

Vy jako uživatel můžete být také členem workspace, které vytvořil na svém účtu jiný administrátor - v případě, že vás do něj pozve a vy obdržíte pozvánku.