Jak ověřit elektronické podpisy v dokumentech pomocí Adobe Acrobat

Elektronické podpisy jsou důležitým nástrojem pro zajištění autenticity a integrity digitálních dokumentů. Tento článek vám ukáže, jak ověřit elektronické podpisy v dokumentech pomocí Adobe Acrobat.

Krok 1: Otevření dokumentu v Adobe Acrobat

1. Otevřete Adobe Acrobat.
2. Klikněte na Soubor (File) v horním menu a vyberte Otevřít (Open).
3. Vyberte dokument, který chcete ověřit, a klikněte na Otevřít (Open).

Krok 2: Zobrazení panelu podpisů

1. Jakmile je dokument otevřen, přejděte na pravou stranu obrazovky a klikněte na ikonu Panel podpisů  (Signature Panel).
2. V panelu podpisů se zobrazí seznam všech podpisů v dokumentu.

Krok 3: Ověření elektronického podpisu

1. V panelu podpisů klikněte na podpis, který chcete ověřit.
2. Adobe Acrobat zobrazí podrobnosti o podpisu, včetně informací o tom, zda je podpis platný, kdo dokument podepsal a kdy byl podpis vytvořen.
3. Pokud je podpis platný, zobrazí se zelená značka zaškrtnutí a informace "Platný podpis" (Valid Signature). Pokud je podpis neplatný, zobrazí se červená případně oranžová značka a informace o problému s podpisem.

Krok 4: Další ověření a informace

1. Klikněte na Podrobnosti podpisu (Signature Properties) pro zobrazení podrobnějších informací o podpisu.
2. V okně Podrobnosti podpisu můžete vidět informace o certifikátu, který byl použit k podpisu, včetně certifikační autority a platnosti certifikátu.
3. Kliknutím na Zobrazit certifikát (Certificate details) můžete prozkoumat detaily certifikátu.
4. V případě prostého elektronického podpisu přes Signi, do certifikátu podpisu vkládáme informace o podepisujícím: Jméno a příjemní, emilová adresa na kterou byla doručena výzva k podpisu dokumentu a část telefonního čísla které bylo použito pro 2FA ověření. Ostatní informace včetně auditní stopy jsou uvedeny v Kontrolním listu, který Signi generuje pro každý dokument.

Ověření elektronických podpisů pomocí Adobe Acrobat je jednoduchý proces, který vám umožní zajistit, že dokumenty, se kterými pracujete, jsou v pořádku podepsány a nebyly změněny. Validitu podpisů v Signi zabezpečují certifikáty a časová razítka, které jsou součástí podepsaných dokumentů.