3 typy procesů, které vám Signi zefektivní

Změněno dne Po, 17 Červen v 4:52 ODPOLEDNE

Jsou 3 situace, v kterých můžete využít Signi:

  • podepisující se nevidí, jsou od sebe vzdáleni geograficky i v čase ,
  • podepisující se vidí, jsou ve stejném okamžiku na jednom místě,
  • podepisující zprostředkovává externí kanál,


Identifikace a podpis na dálku 

  • Jeden jednatel v kanceláři, druhý v jiném časovém pásmu a dle společenské smlouvy musí podepisovat oba,
  • kdokoliv pracující na Home Office se nemusí hnát do firmy, jen aby něco podepsal,
  • bez dotyku kohokoliv z firmy na webu člověk vyplní podklady pro objednávku - energie, pojištění, firemního dluhopisu, vysokozdvižného vozíku, zkrátka čehokoliv, co jde na webu nakonfigurovat, dojdou mu všechny potřebné dokumenty k podpisu a archivaci, v okamžiku podpisu se na vaší straně automaticky rozeběhnou akce spojené s dodávkou,
  • to samé, jen s podporou vašich obchodníků a zákaznického centra,
  • prodávající nemovitost je v Americe, kupující v Brně a realitní makléř v Praze,
  • v HR máte spolupracovníky rozeseté po celé republice či Zemi a občas musí něco podepsat,
  • atd.




Podpis na místě 

  • Dodavatel či dopravce předávající zboží dovezené zákazníkovi,
  • obchodník jednající u zákazníka,
  • makléř při návštěvě nemovitosti,
  • servisní technik doma u opravené pračky nebo ve firmě u serveru
  • anebo naopak zákazník podepisuje na showroomu
  • nebo na rampě dodavatele při přebírce zboží,
  • HR pracovním podepisující na pracovišti pracovně právní dokumenty se svým zaměstnancem,
  • ICT či jiný dodavatel projektů podepisující změnový požadavek či akceptační protokol na závěr jednání,
  • stavbyvedoucí, investor a stavební dozor podepisující zápis do stavebního deníku na stavbě,
  • fleet manažer předává auto novému zaměstnanci nebo zástupci leasingové společnosti.



Podpisy zprostředkované externími kanály 

  • Finanční zprostředkovatelé uzavírají návrhy smluv o úvěrových produktech pro banku anebo

  • energetická společnost nabízí kombinovaný produkt zahrnující kromě energií i pojištění elektrických spotřebičů nebo dodávku kotlů apod.

  • v tomto případě není třeba ani Signi nasazovat, stačí po stránce právní compliance akceptovat zvolenou úroveň podepisování pro daný typ podepisovaných dokumentů.



Mohlo by vás také zajímat


Konkrétní příklady použití

Od obecných situací udělejme nyní krok dál k využití při konkrétních příležitostech:


Co dále? Pojďme na to! 

  • Začněte hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme se Signi. První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.
  • Ozvěte se nám hned na sales@signi.com.
  • Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování obchodních dokumentů předvedeme. Vyberte si termín, který vám nejlépe vyhovuje.

Byl tento článek užitečný?

To je skvělé!

Děkujeme Vám za zpětnou vazbu

Je ním líto, že jsme vám nepomohli

Děkujeme Vám za zpětnou vazbu

Dejte nám vědět, jak můžeme tento článek vylepšit!

Vyberte alespoň jeden důvod
Je požadována verifikace pomocí CAPTCHA.

Zpětná vazba odeslána

Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit