Použití SIGNI

Naši zákazníci používají Signi na elektronické právní jednání v různých odvětvích i odděleních svých firem. Zjistěte, co jim to přineslo a jak toho dosáhli.

• 3 klíčové přínosy elektronického právního jednání
  • Zrychlení procesů
  • Snížení nákladů 
  • Vliv na životní prostředí - ESG 
• Použití v oddělení, oborech, procesech, situacích a BankID 
• Jak Signi funguje
• Jak měřit dopad Signi
• Co dále? Pojďme na to!

3 klíčové přínosy elektronického právního jednání

Zrychlení procesů

Firmy mají většinou velmi dobře podporované interní procesy svým IS v ERP, CRM, SCM, HR, DMS či kancelářských a dalších aplikacích.

V okamžiku, kdy je ale někde uprostřed procesu potřeba právně závazný souhlas okolí - zákazníků, dodavatelů, partnerů, zaměstnanců - jsme stále v minulém tisíciletí. Tiskneme, podepisujeme perem, posíláme poštou.

Klíčovým přínosem elektronického právního jednání je zrychlení souvisejících procesů, protože v elektronické formě může vše proběhnout výrazně rychleji a často téměř “bez dotyku lidské ruky”.

Snížení nákladů 

Náklady spojené s administrativou mají svou “ďábelskou” stránku. Nikde nejsou přímo moc vidět. Není na ně extra kolonka ve výsledovce. Zůstávají skryté v položkách efektivita a nepřímé náklady. Když si ale člověk najde chvíli a aspoň letmo si je zkusí spočítat, zjistí, že jsou rozhodně nezanedbatelné.

• Náklady spojené s neefektivitou - Lidé často dělají věci nějak, protože “se to tak dělá”. Ten kdo se od toho dokáže oprostit a začít věci dělat jinak, může získat konkurenční výhodu vycházející ze své vyšší efektivity.
• Náklady ušlých příležitostí - Co kdyby lidé z obchodu, HR nebo ekonomického oddělení atd. dělali činnosti s vyšší přidanou hodnotou? Jaký by to mělo efekt na výnosovou část výsledovky vaší firmy?

Snižujete se Signi náklady, které jinak často zůstávají skryty a opomenuty.

Vliv na životní prostředí - ESG 

Berte nás s rezervou, jsme trochu zaujatí ;-). Ale používání papíru v 21. století pro běžný provoz je dle nás ekologický zločin nebo aspoň nesmysl.

• Kolik miliónů stromů se musí pokácet … a také vypěstovat, často na “polích nastojato” místo přirozeného životního prostředí?
• Kolik miliónů tun papíru se musí vyrobit … a to ne zrovna, pří vší snaze, ekologickým způsobem?
• Kolik miliónů tun se musí rozvést … povětšině auty na fosilní paliva?
• Kolik miliónů tun papíru se musí skladovat … při výrobě, v obchodech, v archivech tj. v prostorách osvětlovaných, vyhřívaných, často stavěných na ploše dřívějších polí či luk?
• Kolik miliónů tun papíru se musí recyklovat … zbytečně, protože nejekologičtější výrobek je nevyrobený výrobek.

Samozřejmě, provoz počítačů není ani náhodou bez efektů na životní prostředí. Ale může být násobně efektivnější než papírové peklo.

Jak odhadnout ekologické dopady elektronizace právního jednání u vás ve firmě? Jednoduše. Počet zachráněných stromů = počet elektronicky podepsaných dokumentů * koeficient zelenosti. Rádi vám ve spolupráci s ESG specialisty spočítáme, kolik to konkrétně znamená pro vaši organizaci včetně potřebné metodiky a ověřených podkladů.

Přispějte i vy využitím Signi ke snížení dopadu na životní prostředí a posílení udržitelnosti vašeho podnikání.

Použití v oddělení, oborech, procesech, situacích a BankID 

• Signi v odděleních - Urychlete procesy v celém hodnotovém řetězci firmy
• Signi v odvětvích - Využijte přínosy pro vaše odvětví na maximum
• 3 typy procesů, které vám Signi zefektivní
• 3 způsoby užití Signi
• Proč je Bankovní identita velkou příležitostí ke zvýšení konkurenceschopnosti českých firem?

Jak Signi funguje

Signi je řešení pro elektronické právní jednání, které je přístupné jako cloudová služba nebo aplikace ve vaší IT infrastruktuře a propojitelná s ostatními systémy u vás ve firmě pomocí tzv. API. Jak to vypadá z pohledu uživatelů?

Jak měřit dopad Signi

Každý firemní zákazník má k dispozici Signi Impact Report, v které se dozví klíčové údaje o používání Signi ve své organizaci. Umožňuje mu mimo jiné získat podklady pro změření reálných přínosů Signi.

Signi Impact - Report s podklady pro výpočet efektů na výnosy, náklady i ekologické dopady firmy.

Co dále? Pojďme na to! 
Potřebujete rychlý přehled o tématu pro vás i vaše kolegy? Poskytne vám ho prezentace Představení Signi z pohledu business, IT a práva.
Začněte hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme se Signi. První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.
Ozvěte se nám hned na [email protected].
Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování obchodních dokumentů předvedeme. Vyberte si termín, který vám nejlépe vyhovuje.