Při provozování informačního systému firmy je dnes na výběr z mnoha různých možností. Každá má své výhody a nevýhody, hodí se pro firmy s různými potřebami, je více nebo méně nákladná, může či nemůže být dobře škálovatelná při změně velikosti firmy a její agendy apod. Žádná z možností není a priori lepší či horší, pouze se více či méně hodí pro konkrétní firmu v konkrétní situaci.
Signi je schopno fungovat ve vašem IT prostředí v různých režimech:
- Signi a informace ve firmě
- Signi používané samostatně
- Signi integrované jinými aplikacemi - jedno či obousměrně
- Signi používané kombinovaně
- Signi v režimu "Minimální expozice mimo firmu"
- Signi provozované “ON-PREMISE” nebo v prostředí zákazníka např. “privátním MS Azure”
Signi a informace ve firmě
Signi je cloudová služba, která slouží jako “hub”metod pro elektronické právní jednání - elektronickou identifikaci, podepisování a archivaci.
Cílem je vždy, využít tyto metody ve vašich procesech, tak, aby uživatelé mohli svůj “job done” udělat na minimum kliků.
K tomu slouží dvě varianty nasazení Signi v organizaci - “napřímo” tj. přes jeho uživatelské rozhraní Signi a propojené nebo "propojené" tj. zintegrovavé s libovolnou aplikací typu ERP, CRM, HR, SCM, DMS, BPM apod.
Signi používané samostatně
To nejjednodušší a nejrychlejší cesta, jak můžete mít.
V rámci hodinového onboardingu vám vysvětlíme a s vámi nastavíme vše potřebné.
Vaše IT s tím nemusíte zatěžovat.
Signi integrované jinými aplikacemi - jedno či obousměrně
Signi schováme do vámi používané aplikace, kde jen přibude tlačítko či položka “Odeslat k podpisu”
Pro různá prostředí už propojení máme, rádi pro vás vytvoříme další.
Z hlediska bezpečnosti je zásadní , že spojení se SIGNI může být jednosměrné i dvousměrné:
Při dvousměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - kontaktuje Signi s požadavky, a Signi aktivně volá vaší aplikaci zpět - v okamžiku, kdy je dokument uzavřen, odmítnu nebo expiruje ji ihned informuje o změně. Předpokladem ale je, aby aplikace byla přístupná z internetu.
Při jednosměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - pouze přístupuje aplikace do internetu, nikoliv obráceně, což je z hlediska bezpečnosti méně náročná varianta. V tom případě aplikace ve vhodném okamžiku např. při otvírání detailu záznamu v aplikaci a / nebo pravidelně jednou za X minut / hodin / dní se Signi zaptá na stav dokumentů a v případě uzavření dokumentu si ho stáhne.
Signi používané kombinovaně
Signi je cloudová služba s uživatelským rozhraním, Jde ji tedy začít používat obratem po zřízení účtu.
Dvojnásobnou hodnotu dodá, pokud je integrováno s některou aplikací, kdy podpisy vyvolávají uživatelé přímo z aplikace, kterou běžně pracují.
Oba režimy kombinovat, kdy na část agendy se používá Signi napřímo a část přes integrovanou aplikaci.
Signi v režimu "Minimální expozice mimo firmu"
Někdy zákazníci přichází s tím, že nutně potřebuji provoz “on premise”.
Když se s nimi bavíme, často dojdeme k tomu, že hlavně potřebují, aby jejich dokumenty nebyly dlouhodobě mimo firemní IT infrastrukturu resp. byly tam jen po dobu nezbytně nutnou.
A/nebo potřebují minimalizovat jakýkoliv přístup do firemní infrastruktury zvenčí.
Přitom když má někdo vně firmy dokument podepsat, logicky dokument musí mít alespoň na tuto dobu přístupný i zvenčí.
Právě tomu odpovídá Signi v tomto režimu.
Signi provozované “ON-PREMISE” nebo v prostředí zákazníka např. “privátním MS Azure”
Někdy je on premise zkrátka nutnost. Není problém, nasazení je možné ve dvou variantách
ON PREMISE na vlastním hardware - specifikace požadavků na běh Signi kontejneru s vámi rádi prodiskutujeme stejně tak služby, které bude třeba zařídit - email server, SMS gateway (pokud se používají SMS pro notifikace a/nebo ověřování totožnosti podepisujících), volitelně služba pro časová razítka apod.
V prostředí zákazníka v privátním v MS Azure - Standardní cloudové Signi běží na MS Azure , je možné ho nasadit i v privátním MS Azure prostředí uživatele, kde je dedikováno výhradně pro jeho dokumenty.
Pro oba dva režimy máme připravený podrobný blueprint s podrobnějšími specifikacemi a variantami prostředí. V případě zájmu nás kontaktujte na [email protected].
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit