TALXIS - Signi

Změněno dne Ne, 2 Červen v 11:06 DOPOLEDNE

Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat.

Přínosy elektronických podpisů

Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy.
Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů.
Vyšší produktivita: Tým se soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou.

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování

PRODEJ - Objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky - VOP, dohoda o mlčenlivosti - NDA, zpracování osobních údajů - GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků - AML, Čestné prohlášení, plná moc, etický kodex
DODÁVKA - Výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, dodací list, nákupní objednávka, dobropis
HR - Formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.

Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.

Pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce, lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti a není je pak třeba doručovat.

Jak to funguje

V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.
Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.
Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

TALXIS – Automatizace procesů, přehled o dění ve firmě a efektivní řízení týmů

Aplikace postavená nad Microsoft Power Platform, které vám umožní začít rychle a bez počátečních investicí s malým řešením, jež s vámi bude růst podle vašich potřeb.

Ušetří váš čas a peníze, protože naše aplikace jsou ihned připravené k použití a zároveň jsou dále rozšiřitelné.
Roste s vámi, máte možnost jednoduše a postupně přidávat nové agendy.
Přizpůsobí se vám, respektuje, že každý jednotlivec nebo oddělení pracuje jinak.
Pokryje celé procesy, od začátku do konce, protože podporuje integrace na další systémy.
Jednoduše se používá, všechno se nachází v jednom nástroji, se stejným vzhledem a intuitivním ovládáním.

Propojení se Signi

Propojení umožní plně automatizovat procesy zahrnující právně prokazatelný souhlas zákazníků, dodavatelů či zaměstnanců s jakýmikoliv dokumenty v online prostředí. Zjistěte více o zrychlení procesů v různých odvětvích a agendách.

Zakomponování Signi do TALXISu je jednoduché – uživatel v systému vybere, jaký záznam chce podepsat a od koho je podpis potřeba a Signi již na pozadí zajistí vše potřebné. Výsledek se uživateli zobrazí přesně tam, kde ho očekává.