Novinky v Signi konektoru pro Microsoft

• K provádění změn 
• Verze konektoru: 1.0.2106.4 a 1.0.2105.4 
  • 1. Nový End Point Stažení kontrolního listu k dokumentu Get Revison List 
  • 2. Přidána nová metoda souhlasu s dokumenty - jen SMS 
  • 3. Podpora jazykových mutací při podpisové komunikaci. 
• Verze konektoru 1.0.2104.4 
  • Přidaná nová akce: Sign Contract From Provided File and Wait (V2) 
• Verze konektoru 1.0.1 

K provádění změn 

• Upgrade nové verze konektoru se provede stejně jako instalace, na pozadí se vymění verze konektoru.

• V případě problémů může pomoci KLASICKÉ “vystoupit, nastoupit” tj. odebrat Solution s konektorem a znovu přidat.

• Změny v konektoru děláme “non-breaking” tj. zůstávají zachovány stávající akce konektoru i jejich logika.

Verze konektoru: 1.0.2106.4 a 1.0.2105.4 

03.6.2021

Konektor ke stažení: https://docs.talxis.com/cz/customizer-guide/integration/signi/

1. Nový End Point Stažení kontrolního listu k dokumentu Get Revison List 

Ke každému dokumentu podepsanému v Signi je možné stáhnout i jeho Kontrolní list s auditní stopou dokumentu. Stačí znát Constract ID daného dokumentu.

Volání End Pointu pro kontrolní list v MS Power Automate.

2. Přidána nová metoda souhlasu s dokumenty - jen SMS 

Kromě

• biometrického podpisu - uživatel kreslí svůj podpis, který je vidět v dokumentu a

• schválení dokumentu - uživatel klikne, že souhlasí např. s obchodními podmínkami, nikde v dokumentu není jeho podpis

nově Signi umí i vyjádřit

• souhlas pouze přes opsáním PINu ze zaslané SMS - v auditní stopě je zaznamenáno použité telefonní číslo.

Stačí při předání dokumentu nebo údajů pro vzor zvolit typ souhlasu “stamp".

3. Podpora jazykových mutací při podpisové komunikaci. 

Při předání dokumentu nebo údajů pro vzor lze nyní zvolit jazyk komunikace při podepisování - v jakém jazyku nebudou chodit notifikační emaily a sms, v jakém jazyku se budou zobrazovat stránky při podepisování.

Stačí při předání dokumentu nebo údajů pro vzor zvolit dvoupísměnnou zkratku jazyka.

Pozn: Pozor, pokud používáte fuknci Advanced Branding, kde máte své znění notifikačních emailů, je třeba mít připravené šablony emailů pro své jazyky. Lze ověřit zasláním dokumentu napřímo ze Signi, kdy v podpisovém scénáři zvolíte daný jazyk.

Verze konektoru 1.0.2104.4 

12.4.2021

Konektor ke stažení: https://docs.talxis.com/cz/customizer-guide/integration/signi/

Přidaná nová akce: Sign Contract From Provided File and Wait (V2) 

Funkce umožňuje:

• Dynamický počet podepisujících či schvalovatelů - Lze zadat libovolný počet podepisujích či schvalujících, jak mezi zástupci navrhovatele, tak protistran

• Možnost dynamického umístění podpisu - Při hodnotě parametru Automatic sign placement: append_to_the_end není třeba určovat souřadnice ani velikost jednotlivých podpisů. všechny podpisy se umístí na samostatný podpisový arch přidaný na závěr dokumentu. Druhá možnost je Automatic sign placement: error , kdy pokud nejsou uvedeny souřadnice podpisu, je vyvolána chuba a dokument není předán k podepsaní.

Zadání parametrů pro dynamické umisťování podpisů MS PowerAutomate.

Příklad dynamického umístění podpisu.

Verze konektoru 1.0.1 

1. 10. 2020

První verze Signi konektoru pro Microsoft využívající volání Vytvoření smlouvy 1.0 Signi API umožňující přidat PDS dokument k podpisu, zadat jednoho navrhovatele a jednu protistranu a určit souřadnice podpisů

Zpět konektor zprostředkovává 3 možné odezvy Signi : 1. dokument podepsán - spředáním podepsaného PDF dokumentu, 2. dokument někdo odmítl podepsat, 3. uběhla doba stanovená na workspace k podpisu viz Platnost návrhu ve dnech