Nastavení - další funkce

Poslední záložkou v nastavení workspace je Nastavení:

• 2FA před podpisem členů WS -  zaškrtnutí této volby znamená ověřování členů, kteří jsou součástí daného WS

• Ověřit pomocí sms před stažením dokumentu - toto zabezpečení se týká pouze neregistrované protistrany.  Pokud si bude chtít protistrana stáhnout podepsaný dokument, bude ji zaslán sms pin kód.

• 2FA při přihlašování do WS - Ověřovat - každému členu daného WS bude před přihlášením do WS zaslán sms pin kód
  

• 2FA autorizace - zaškrtnutí této volby znamená ověřování přes PIN i pro odesílatele, resp. Navrhovatele dokumentu. V případě vypnutí nebude aplikace požadovat potvrzení PIN pro Navrhovatele.
  PIN pro protistranu ale zůstává.

• Platnost návrhu dokumentu ve dnech - platnost linku pro podpis.
  V případě, že zúčastnění nestihnou dokument podepsat v dané lhůtě, návrh dokumentu expiruje. V případě potřeby je pak možné jej obnovit a zaslat opětovně. Za opětovné odeslání není účtovaný žádný kredit navíc.

• Platnost uzavřeného dokumentu ve dnech - jedná se pouze o upozorňující notifikace při dokumentech s konkrétním datem platnosti (např. u nájemní smlouvy platné rok).
  Nastavení je aktuálně platné pro všechny dokumenty v daném workspace. V případě, že máte dokumenty s různou platností, toto políčko nemusíte vyplňovat.

• Podpis vkládat automaticky - zaškrtněte v případě, že jako Navrhovatel chcete podepisovat dokument jako první. Dokument na protistranu pak odejde již s vaším podpisem. Podmínkou je si v nastavení účtu daný vzor podpisu předem uložit a zároveň si vyplnit také místo podpisu za Vaší společnost resp. za Vás jako za Navrhovatele (v případě, že je místo podepisování pokaždé stejné = jinak toto políčko nezaškrtávejte a daný údaj vyplníte dle aktuálního stavu).

• Zobrazit pro příchozí dokumenty výběr workspace - V případě, že máte více workspaců, zaškrtnutím si umožníte manuální řazení dokumentů do jednotlivých workspace

• Zaznamenávat průběh podpisu - funkce zaznamenávání originálních a jedinečných charakteristik (rychlost, zrychlení, tlak, doba podpisu, atd.) osoby podepisující se do dokumentu. Údaje budou ukládány na našem serveru v případě, že by byly v budoucnu potřeba.

• Automaticky konvertovat do PDF/A - vhodné řešení v okamžiku, kdy potřebujete daný dokument archivovat po dlouhou dobu (např. v důvěryhodném elektronickém archivu)

• Zamknout dokument po podpisu

• Protistrana nemůže měnit datum podpisu - zaškrtněte, pokud chcete protistraně znemožnit změnit datum při podpisu (na jiné než aktuální).

• Povolení detekce placeholderů - Více o placeholderech naleznete zde

• Místo podpisu - v případě, že své dokumenty podepisujete stále na tom samém místě, resp. ve stejném městě, lze si tento údaj přednastavit. V okamžiku podepisování již pak není nutné ho vypisovat.
  Systém vyplněný název místa neskloňuje, proto ho uveďte rovnou v šestém pádě - např. “v Praze“:

• ID složky Google drive - nastavení ID složky na Google drive do které se budou nahrávat uzavřené dokumenty, vice viz Ukládání souborů do Microsoft a Google prostředí
• One Drive - Vytvoření cílové složky na MS Ondrive či MS Sharepoint, kam se budou ukládat dokumenty více viz Ukládání souborů do Microsoft a Google prostředí