Nastavení

Poslední záložka v nastavení workspace je settings. Zde můžete upravovat různé možnosti pro uživatele pracující v tomto workspace.

Bezpečnost a ověřování

Dvoufázové ověření pomocí SMS PIN

• Pokud je zapnuto, odesílatel nebo navrhovatel dokumentu musí potvrdit PIN kódem.

• Pokud je vypnuto, navrhovatel PIN nepotřebuje.

• PIN pro protistrany je vždy vyžadován.

Ověření SMS před stažením dokumentu

• Protistrany musí zadat SMS kód před stažením dokončeného dokumentu.

• Po kliknutí na odkaz v e-mailu bude zadání kódu povinné.

2FA při přihlášení do workspace

• Uživatelé musí zadat SMS kód, aby mohli workspace používat.

Platnost dokumentu

Platnost konceptu dokumentu (v dnech)

• Určuje, jak dlouho je odkaz pro podpis platný.

• Pokud strany dokument nepodepíší v daném období, koncept vyprší.

• Vypršené dokumenty lze odeslat znovu bez dalších kreditů.

Platnost dokončeného dokumentu (v dnech)

• Používá se pro upozornění u dokumentů s konkrétním datem expirace (např. roční nájemní smlouva).

• Nastavení platí pro všechny dokumenty ve workspace.

• Pokud mají dokumenty různou platnost, pole lze nechat prázdné.

Text kontrolního listu

• Po každém podepsaném dokumentu se generuje kontrolní list obsahující IP adresy a metadata o podepisujících.

• Můžete přidat poznámku nebo disclaimer, který se zobrazí ve všech checklistech.

Telefonní a podpisová nastavení

Výchozí předvolba telefonu

• Předvyplní předvolbu telefonního čísla pro protistrany (např. +420).

Automatické vložení podpisu

• Pokud jste autorem a prvním podepisujícím, podpis se může automaticky přidat při odesílání dokumentu.

• Vyžaduje uložený podpis v nastavení účtu.

Zobrazení výběru workspace pro příchozí dokumenty

• Pokud máte více workspace, můžete před podpisem vybrat, ve kterém workspace se má dokument podepsat.

Zaznamenávání průběhu podpisu

• Zaznamenává originální charakteristiky podpisu (rychlost, zrychlení, tlak, čas podpisu).

• Data jsou šifrována a uložena na serverech SIGNI.

• Zaznamenávání probíhá pouze, pokud zařízení protistrany tuto funkci podporuje.

Automatické převádění dokumentu do PDF/A

• Dokumenty jsou ve výchozím nastavení převáděny do PDF.

• PDF/A je speciální formát pro dlouhodobé archivování, který zajišťuje spolehlivé otevření souboru v budoucnu.

Protistrana nesmí měnit datum podpisu

• Zabraňuje protistraně změnit datum podpisu.

Detekce místa pro podpis

• Automaticky hledá v nahraných dokumentech placeholdery a umístí na ně podpisová pole.

Místo podpisu

• Lze přednastavit místo nebo město podpisu, pokud se opakovaně používá stejné.

Typy podpisu

V SIGNI mohou podepisující vybírat ze tří možností elektronického podpisu:

1. Text – zadejte jméno, systém vygeneruje podpis ve zvoleném fontu.

2. Stylus – nakreslete podpis myší, stylusem nebo prstem na mobilu.

3. Vložit obrázek – nahrajte scan podpisu.

? Pomocí ikony oka můžete některé možnosti zakázat pro nezaregistrované protistrany.
Navrhovatelé a registrované protistrany mají stále přístup ke všem třem možnostem.

Nastavení podpisové patičky

• Nastavte, jaké informace se mají zobrazit pod podpisy protistran.

• Jméno a příjmení se generují automaticky.

• Název organizace a pozice musí být vyplněny v kontaktech protistrany.

Integrace OneDrive

• Vytvořte cílovou složku v Microsoft OneDrive, kam se budou dokumenty z tohoto workspace automaticky ukládat.