QI - Signi

Změněno dne Ne, 2 Červen v 10:45 DOPOLEDNE

Přínosy elektronických podpisů

Zrychlení business procesů – díky úspoře času při administrativě, jednáních a poradách se zrychlí tok peněz do firmy.
Nižší náklady – odpadají výdaje s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů.
Vyšší produktivita – tým se soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou.

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování*

PRODEJ – objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, o dílo nebo spolupráci, ceník, obchodní podmínky (VOP), dohoda o mlčenlivosti (NDA), zpracování osobních údajů (GDPR), prohlášení o původu peněžních prostředků (AML), čestné prohlášení, plná moc, etický kodex
DODÁVKA – výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu nebo kontrole, dodací list, objednávka, dobropis
HR – formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, „růžové“ daňové prohlášení, smlouva o užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listina na školení, hmotná odpovědnost, srážky ze mzdy

Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje podepisování běžných komerčních dohod.

* Pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny zákoníkem práce, lze je ale el. podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.

Jak to funguje?

V rámci QI se připraví podklady – dokumenty a údaje o podepisujících.
Signi zajistí podepsání dokumentů – lze zvolit různé scénáře.
Zpět do QI se automaticky nahrají podepsané dokumenty, resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak ihned provádět další kroky.

Informační systém QI

KOMPLEXNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO FIRMY VŠECH VELIKOSTÍ: ERP + CRM, DMS, APS, BI, HRM, e-shop, docházka, mobilní aplikace... QI sestává z více než 30 modulů, všechny agendy tak najdete v jednom systému.
STABILNÍ ZÁZEMÍ PRODUKTU: QI vyvíjí česká společnost QI GROUP s více než dvacetiletou tradicí a 1 400 implementacemi z různých oborů. Od roku 2004 je produkt nabízen také na slovenském trhu.
KOOPERUJÍCÍ PARTNERSKÁ SÍŤ: spolupráce a sdílené know-how mezi téměř 40 specializovanými implementačními a vývojovými partnery přináší maximum užitku pro zákazníka.

Klíčové přínosy QI

Elasticita: Pokud vaše firma roste, QI dokáže tento vývoj kopírovat. Přizpůsobí se rozsahem funkcionalit i počtem licencí pro uživatele (a tím pádem také cenou).

Flexibilita: Jakoukoli funkci lze upravit přesně podle vašich představ. Možností je i tvorba a zavedení zcela nových aplikací.

Vždy aktuální česká a slovenská legislativa: Změny v zákonech výrobce bedlivě sleduje a bezodkladně přenáší do systému, kde jsou navázány na související procesy.

Všestrannost: QI funguje na bázi SOA (Service Oriented Architecture), proto nabízí široké možnosti komunikace s různými subjekty – třeba úřady, obchodními partnery, dodavateli, zákazníky či bankami. K interakci dopomáhá například modul QI Mobile, který umožňuje přistupovat do QI z libovolného chytrého zařízení.

Více o QI

Propojení se Signi

Propojení umožní plně automatizovat procesy zajišťující právně prokazatelný souhlas s jakýmikoliv dokumenty ze strany zákazníků, dodavatelů či budoucích zaměstnanců. To vše v on-line prostředí.

Pracovat můžete s jakýmikoliv dokumenty uloženými v informačním systému, stačí zvolit jeden konkrétní. Další administrativu za vás obstará QI, které přebírá původní údaje z daného dokumentu a do procesu automaticky zapojí podepisující osoby. Po vaší kontrole a případném doplnění nebo úpravě účastníků přijde všem dotčeným e-mail s přístupem k příslušnému dokumentu ve webové aplikaci Signi. Podpis zajistíte buď dotykovým perem, myší či touchpadem, nebo vložením naskenovaného podpisu. Pokud bylo zvoleno dvoufaktorové ověření, je ještě potřeba vložit PIN kód, který přichází na mobilní telefon v momentě podpisu. K dalším možnostem patří využití bankovní identity nebo digitálního certifikátu. O průběhu či dokončení procesu jsou informováni všichni účastníci, a to notifikačními e-maily.