Obecné - Dopodepsání došlého částečně podepsaného dokumentu v listinné podobě

Průběh

• Do firmy vám přijde papírový dokument navíc již od protistrany podepsaný. Vy ale chcete mít agendu plně digitalizovanou. Co s tím?

• Dokument lze naskenovat, naskenované PDF vložit do Signi, podepsat elektronicky zástupci vaší organizace a nechat Signi doručit protistraně bud ke stažení nebo dopodepsání také elektronicky.

• Výhoda druhého je, že v případě sporu má soudní znalec k dispozici nejen naskenovaný vlastnoruční podpis na papíře, ale i elektronický podpis s příslušnými metadaty.

Scénář podepisování  

• Podepisuje zástupce vaší organizace , protistraně jde dokument Na vědomí - tj. ihned po podepsání vaším zástupcem se uzavřený dokument odešle i protistraně.

• Alternativně podepisuje zástupce vaší organizace a následně i protistrana jejíž podpis je pak n dokumenty 2x jednou jako naskenovaný podpis, podruhé jako elektronický podpis s příslušnou auditní stopou.

Scénář, kdy naskenovaný dokument podepíše zástupce vaší organizace a protistraně jde na vědomí závěrečný podepsaný dokument.

Papírový dokument s naskenovaným podpisem, elektronickým podpisem vaší organizace a následně ještě elektronickým podpisem protistrany.