Vlastní email

Změněno dne Po, 3 Červen v 1:44 ODPOLEDNE

V dnešní době spamingu a phishingu může být pro příjemce e-mailů matoucí, pokud dostávají e-maily odesílané z jiné domény než z domény vaší organizace. Odeslat všechny e-maily týkající se podepisování dokumentů z vaší domény umožňuje funkce Vlastní email.


V průběhu podepisování zasílá Signi podepisujícím různé e-mailové zprávy - výzvy k podpisu či identifikaci, upomínky, výsledné podepsané dokumenty apod. Standardně jsou tyto zprávy odesílány s emailovou adresou [email protected]. Doména odesílatele e-mailu neodpovídá vaší organizaci.


Zvýšení důvěryhodnosti vaší komunikace zajistí rozšiřující funkce Vlastní email. Při její aktivaci jsou zprávy odesílány z emailové adresy vaší organizace. K nastavení funkce potřebujeme pouze znát vaší odesílací doménu a adresu. Podklady pro potřebná nastavení vaší domény vám pak zašleme v rámci zřízení služby. Správným nastavením vaší domény zajistíte také zvýšenou doručitelnost e-mailů týkající se podpisů vašich dokumentů.


Tip: Dobrou praktikou je zvolení jiné odesílací domény než je vaše hlavní doména používaná pro e-mailovou komunikaci jednotlivých členů vaší organizace např. m.firma.cz místo firma.cz apod.


Standardně je emailová adresa odesílatele z domény signi.com, konkrétně [email protected]
Při použití funkce Vlastní email je emailová adresa odesílatele z domény odesílatele


Co dále?

Zaujala vás tato rozšiřující funkce? Kontaktujte nás na [email protected].

Více IT informací k odesílaným e-mailovým zprávám.

Hledáte další možnosti přizpůsobení komunikace? Posílejte e-maily obrandované vaším logem a barvami v rámci funkce Vlastní branding nebo si plně přizpůsobte obsah a vzhled e-mailů na zakázku v rámci funkce Pokročilý vlastní branding.


Byl tento článek užitečný?

To je skvělé!

Děkujeme Vám za zpětnou vazbu

Je ním líto, že jsme vám nepomohli

Děkujeme Vám za zpětnou vazbu

Dejte nám vědět, jak můžeme tento článek vylepšit!

Vyberte alespoň jeden důvod
Je požadována verifikace pomocí CAPTCHA.

Zpětná vazba odeslána

Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit