Zjednodušit přípravu a podepisování dokumentů, lze například tím, že v dokumentu je uveden pouze jeho obsah a Signi vkládá do dokumentu údaje o podepisujících a podepsání.
Do dokumentu Signi umí vkládat pro každého podepisujícího nejen podpis, ale i další údaje o podepisujícím - jeho jméno, příjmení, organizaci či pozici ve firmě (v budoucnu i zmocnění, s kterým právě podepisuje) a také místo a datum podpisu.
2 extrémy, jak pracovat s obsahem dokumentu a údaji o podepisujících a podepisování
Jak nastavit zobrazení údajů o podepisujících
Pokud podepisujete soubory a chcete mít na dokumentu od Signi zobrazen pouze podpis:
nezaškrtávejte Zobrazovat jméno, příjmení organizace a pozice v Nastavení workspace
Pokud podepisujete soubory a chcete mít na dokumentu pod podpisem od Signi zobrazeny další údaje:
zaškrtněte Zobrazovat jméno a příjmení v Nastavení workspace (pokud by nebyly, nebude se zobrazovat ani patičky zadané dále),
nezaškrtávejte Zobrazovat organizace a pozice v Nastavení workspace, jejich vliv zatím neodpovídá většině potřeb uživatelů,
vyplňte Text patičky u navrhovatelů v editaci členů týmu workspace,
vyplňte Text patičky u protistran v editaci kontaktů.
Odkud se berou údaje o podepisujícím do pole podpisu.
Co může být v patičce Jednatel, prokurista apod. Finanční poradce dle …. anebo Finanční poradce zodpovědný za podřízené finanční poradce dle… Podepsáno v zastoupení na základě plné moci dle X.Y.Z - pro situace, kdy smluvní strany jsou 4 a podepisuje pouze 1, který má plnou moc k danému úkonu od dalších 3. Plná moc je samozřejmě taktéž podepsána přes Signi.
Jak nastavit zobrazení údajů o podepsání
Zobrazení či skrytí údajů o podepsání v poli podpisu např. “V Praze dne 8.2.2023” lze nastavit jako výchozí stav pro celý workspace.
Zatím je třeba, aby to pracovníci Signi nastavili pro daný workspace v rámci onboardingu nebo lze o to požádat na [email protected].
Variantně lze toto zvolit jednotlivě u jednoho podepisujícího a jednom dokumentu na ikonku zobrazení údajů o podepsání (kalendář s hodinami).
Podpis vložen s údaji o podepsání | Podpis vložen bez údajů o podepsání |
Kde lze ještě ovlivnit vzhled pole podpisu
Je ještě jedno místo, kde můžete ovlivnit vzhled pole k podpisu a to při umísťování podpisů do dokumentu.
Jak ovládat zobrazení podpisů přes Signi API
Pokud chceme zobrazit pod podpisem jméno a příjmení, případně patičku podpisu přes Signi API , více v Pokročilé příklady volání Signi API > Zobrazení podpisů v dokumentu.
Pokud používáte vzory v Signi
Správně se zatím zobrazuje pouze podpis a údaje o podepisování tj. např. “V Praze dne”.
zaškrtnutí Zobrazovat jméno, příjmení organizace a pozice v Nastavení workspace nemá žádný vliv.
Pokud chcete mít další údaje pod podpisy, navrhněte je jako parametry vzoru.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit