Zobrazení podpisů v dokumentu - podpis, identifikační údaje, patička, datum, místo apod.

Zjednodušit přípravu a podepisování dokumentů, lze například tím, že v dokumentu je uveden pouze jeho obsah a Signi vkládá do dokumentu údaje o podepisujících a podepsání.

Do dokumentu Signi umí vkládat pro každého podepisujícího nejen podpis, ale i další údaje o podepisujícím - jeho jméno, příjmení, organizaci či pozici ve firmě (v budoucnu i zmocnění, s kterým právě podepisuje) a také místo a datum podpisu.

2 extrémy, jak pracovat s obsahem dokumentu a údaji o podepisujících a podepisování

Jak nastavit zobrazení údajů o podepisujících

Pokud podepisujete soubory a chcete mít na dokumentu od Signi zobrazen pouze podpis:

• nezaškrtávejte Zobrazovat jméno, příjmení organizace a pozice v Nastavení workspace

Pokud podepisujete soubory a chcete mít na dokumentu pod podpisem od Signi zobrazeny další údaje:

• zaškrtněte Zobrazovat jméno a příjmení v Nastavení workspace (pokud by nebyly, nebude se zobrazovat ani patičky zadané dále),

• nezaškrtávejte Zobrazovat organizace a pozice v Nastavení workspace, jejich vliv zatím neodpovídá většině potřeb uživatelů,

• vyplňte Text patičky u navrhovatelů v editaci členů týmu workspace,

• vyplňte Text patičky u protistran v editaci kontaktů.

Odkud se berou údaje o podepisujícím do pole podpisu.

Co může být v patičce

Jednatel, prokurista apod.

Finanční poradce dle …. anebo Finanční poradce zodpovědný za podřízené finanční poradce dle…

Podepsáno v zastoupení na základě plné moci dle X.Y.Z - pro situace, kdy smluvní strany jsou 4 a podepisuje pouze 1, který má plnou moc k danému úkonu od dalších 3. Plná moc je samozřejmě taktéž podepsána přes Signi.

Jak nastavit zobrazení údajů o podepsání

Zobrazení či skrytí údajů o podepsání v poli podpisu např. “V Praze dne 8.2.2023” lze nastavit jako výchozí stav pro celý workspace. 

Zatím je třeba, aby to pracovníci Signi nastavili pro daný workspace v rámci onboardingu nebo lze o to požádat na help@signi.com.

Variantně lze toto zvolit jednotlivě u jednoho podepisujícího a jednom dokumentu na ikonku zobrazení údajů o podepsání (kalendář s hodinami).

Podpis vložen s údaji o podepsání	Podpis vložen bez údajů o podepsání

Kde lze ještě ovlivnit vzhled pole podpisu

Je ještě jedno místo, kde můžete ovlivnit vzhled pole k podpisu a to při umísťování podpisů do dokumentu.

Jak ovládat zobrazení podpisů přes Signi API

Pokud chceme zobrazit pod podpisem jméno a příjmení, případně patičku podpisu přes Signi API , více v Pokročilé příklady volání Signi API > Zobrazení podpisů v dokumentu.

Pokud používáte vzory v Signi

• Správně se zatím zobrazuje pouze podpis a údaje o podepisování tj. např. “V Praze dne”.

• zaškrtnutí Zobrazovat jméno, příjmení organizace a pozice v Nastavení workspace nemá žádný vliv.

• Pokud chcete mít další údaje pod podpisy, navrhněte je jako parametry vzoru.