Prodloužení expirace dokumentu

Změněno dne St, 11 Prosinec v 10:10 DOPOLEDNE

V případě, že se blíží konec expirace návrhu dokumentu a někdo ho ještě nestihl podepsat, můžete platnost dokumentu prodloužit.

Stejně tak je možné připravit dokument znovu k podpisu, pokud už konec expirace proběhl.

Ještě neuběhla doba stanovená k podpisu

První možností je, že návrh ještě nestihl expirovat a stačí prodloužit jeho platnost.

Klikněte na dokument, čímž se zobrazí v náhledu.

U dokumentu jsou další možnosti úprav schovány pod třemi tečkami vpravo nahoře vedle tlačítka Odeslat, tam je i volba Platnost návrhu.

Může se ale také stát, že termín pro podepsání návrhu dokumentu již uplynul, tedy již expiroval.

Co lze dělat s expirovaným dokumentem:

Expirovaný dokument může smazat jen jeho autor přes Smazat dokument. Pokud smaže expirovaný dokument, přičítá se zpět kredit na účet vlastníka pracovního prostoru - workspace. Ne tedy nutně autora dokumentu.
Na expirovaném dokumentu může jeho autor zvolit Upravit dokument a dát dokument odeslat k podpisu znovu. V tomto případě se žádný další kredit neodečítá. Aplikace vás přesměruje do bodu Obsah dokumentu, kde dokument opětovně podepíšete případně jej pošlete na podpis protistraně.

Možnost dokument smazat nebo upravit na expirovaném dokumentu. Má ji jen autor dokumentu.

Po Upravit se přepne dokument do stavu Obsah dokumentace, kde lze zvolit Pokračovat na podpis a znovu vyvolat celý proces podepsání.

Dobu expirace návrhu dokumentu k podpisu se určuje v Nastavení workspace.