Mimo jiné proto, aby statutáři mohli v případě soudního sporu prokázat, že jednali s péčí řádného hospodáře, často se před podepsáním dokumentu musí někdo z firmy k němu vyjádřit resp. ho schválit. V papírovém světě k tomuto slouží tzv. košilka či krycí list.
V elektronické variantě může něco takového vzniknout automaticky. Stačí uvést vyjadřující se v podpisovém scénáři pro dokument. Půjde tedy o zástupce resp. zaměstnance navrhovatele tj. uživatele Signi s přístupem do daného pracovního prostoru / workspace, kde byl dokument navržen v roli “Schvaluje”.
V záhlaví podpisového scénáře je také zaškrtnuto “záleží na pořadí” tj. je zřejmé, že nejprve projde schválení a pak se bude teprve podepisovat.
Při potřebě košilky / krycího listu:
schvalující za navrhovatele píší své poznámky ke schválení,
podepisující za navrhovatele poznámky vidí v levém panelu při podpisu dokumentu,
v kontrolním listu tj. auditní stupně je poznámka viditelná.
Vyvolání schválení s poznámkou na dokumentu.
Poznámka ke schválení.
Podepisující např. statutář má k dispozici poznámky ke schválení dokumentu svých předchůdců v podpisovém scénáři.
V kontrolním listě je poznámka ke schválení uvedená u příslušného schvalovatele.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit