Zabezpečení dokumentu — pečetě a zamykání

Signi chrání dokument elektronickými pečetěmi, aby šlo kdykoli prokázat, že se v průběhu podepisování nezměnil.

Jak zabezpečení funguje

1. Úvodní pečeť — dokument dostane pečeť hned při vložení do Signi. Potvrzuje, v jaké podobě do podepisování vstoupil.
2. Podpisy — každý podepisující přidává svůj podpis k témuž dokumentu.
3. Finální zapečetění — po dokončení (stav completed) Signi dokument zapečetí a opatří časovým razítkem. Ve výchozím nastavení se dokument zároveň zamkne proti dalším změnám (v settings jde ovlivnit parametrem lock_after_seal).

Pečeť potvrzuje autorství dokumentu — na rozdíl od podpisu, který je právním jednáním:

Co pečeť rozbije

Úvodní pečeť sedí jen na dokument v podobě, v jaké byl vložen. Cokoli, co dokument dodatečně mění, ji zneplatní — typicky podpisový arch: stránka, kterou Signi připojí na konec dokumentu pro podpisy bez určené pozice. Proto doporučujeme podpisům vždy určit pozici v dokumentu a podpisovému archu se vyhnout.

Kam dál

• Kam umístit podpisy v dokumentu
• Životní cyklus dokumentu