Tato funkce umožňuje kontrolovat přístup k dokumentům po jejich podpisu a zabraňuje neautorizovanému šíření prostřednictvím e-mailových příloh.
Jak funkci aktivovat?
- Přihlaste se do svého workspace.
- Přejděte do Nastavení a zaškrtněte možnost SMS před stažením dokumentu.
- Nastavení se aplikuje na všechny nově odesílané dokumenty.
Jak to funguje?
- Pro odesílatele: Po aktivaci této funkce nebude příjemce (protistrana) automaticky dostávat podepsaný dokument jako přílohu v e-mailu. Místo toho obdrží odkaz ke stažení dokumentu.
- Pro příjemce: Po kliknutí na odkaz v e-mailu je příjemce vyzván k zadání SMS kódu, který mu byl doručen na telefonní číslo. Po úspěšném ověření kódu bude moci dokument stáhnout.
Důležité upozornění
- Uzamykání příloh: Funkcionalita nezamyká přílohy (žádne přílohy neposílame). Samotný dokument, pokud je uložen mimo zabezpečený odkaz, není chráněn.
Proč tuto funkci používat?
- Zvýšená bezpečnost: Dokumenty jsou přístupné pouze ověřeným příjemcům.
- Kontrola přístupu: Dokumenty nejsou volně šířeny e-mailem, což snižuje riziko jejich zneužití.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit