Podpisové skupiny (role) v Signi

Má vaše společnost dokumenty, které může podepsat kdokoliv z týmu, místo nepřítomného specialisty může podepsat vedoucí oddělení, podepisují libovolní 2 ze 3 statutářů? Pomocí funkce Role podepisujících navrhovatelů můžete pokrýt i tyto situace.

Zadání a přiřazení rolí

Prvním krokem je pozvat kolegy do týmu v daném pracovním prostoru/workspace a kromě práv jim také určit právě pozice = role ve firmě (v tomto případě “jednatel”).

Pokud ještě žádná role není zadaná, napište její název do políčka pro výběr role a potvrďte zadání role uložením člena týmu nebo odesláním pozvánky.

Použití role v podpisovém scénáři

Do aplikace nahrajte vybraný dokument a klikněte na "Vytvořit návrh".

V hlavičce dokumentu je defaultně přednastaven jako Navrhovatel přihlášený uživatel. Pokud chcete nechat navrhovatele, tak ho tam nechte, případně ho můžete odstranit.

Následně klikněte na šipku níže vedle tlačítka Přidat podepisujícího. Poté klikněte na Přidat navrhovatele a vyberte podpisovou skupinu úplně dole na konci seznamu.

Po výběru pozice klikněte na tlačítko "Pokračovat na obsah dokumentu" a poté vložte podpisová pole standardním způsobem. Dokument odešlete kliknutím na tlačítko "Odeslat k podpisu".

Podepsání někým v dané roli

Následně bude každá osoba, která ve vaší společnosti zastává danou roli / pozici, informována o tom, že dokument čeká na podpis.

V okamžiku, kdy jeden z nich dokument podepíše, bude dokument uzavřen a odkaz na něj bude pro ostatní už bude neplatný.

Pokud máte o tuto funkci zájem, pošlete nám prosím e-mail na adresu care@signi.com.