Elektronické podepisování v Signi

Co je elektronický podpis podle eIDAS

Podle nařízení EU eIDAS je definice elektronického podpisu poměrně široká:

„Data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání.“

Oproti dřívější právní úpravě umožňuje eIDAS využívat různé formy elektronického podepisování, které se mohou lišit:

• mírou prokazatelnosti,

• snadností použití,

• a souvisejícími náklady.

Volba vhodné metody podpisu

Díky této variabilitě lze v Signi zvolit metodu podpisu podle konkrétní situace.
Jiná úroveň ověření bude vhodná například pro:

• jednoduché potvrzení dodacího listu v řádu stokorun – důležité je, aby podpis byl rychlý, levný a pohodlný,

• smlouvy s vyšší hodnotou – zde je klíčová právní jistota a prokazatelnost,

• nebo jakékoli jiné běžné obchodní či interní úkony.

Úrovně elektronických podpisů podle eIDAS

Evropská legislativa rozlišuje tři základní úrovně elektronických podpisů podle jejich právní váhy:

1. Kvalifikovaný podpis (Qualified)

• Nejvyšší úroveň elektronického podpisu uznávaná v celé EU.

• Používá se při jednání s orgány veřejné správy nebo pro závažná právní jednání.

• Nabízí maximální právní jistotu, ale vyžaduje složitější technické a organizační zajištění.

2. Zaručený podpis (Advanced)

• Splňuje přísnější požadavky než podpis prostý.

• V českém prostředí se nejčastěji využívá BankID SIGN.

• K podpisu stačí mít aktivní mobilní klíč své banky.

• Z právního pohledu jej lze použít obdobně jako podpis prostý, ale poskytuje vyšší úroveň prokazatelnosti.

3. Prostý (ostatní) podpis (Basic)

• Vhodný pro běžné obchodní i soukromé právní úkony.

• Má minimální bariéru použití a nulové náklady.

• Nabízí nižší úroveň prokazatelnosti, ale plně vyhovuje běžným právním požadavkům.

Metody elektronického podepisování v Signi

Signi podporuje několik metod elektronického podepisování, které odpovídají různým právním úrovním i potřebám uživatelů:

• Podpis stylusem (biometrický podpis) – statický a dynamický biometrický podpis,

• Podpis textem a obrázkem,

• Podpis dokumentu pomocí SMS PIN,

• Podpis v Signi přes BankID SIGN,

• Kvalifikované podpisy a podpisy s certifikáty.

Auditní stopa a identifikace podepisujících

Na rozdíl od vlastnoručních podpisů na papíře poskytuje Signi ke každému elektronickému podpisu bohatou auditní stopu, která je přístupná podepisujícím, kontrolním orgánům i orgánům činným v trestním řízení.

Auditní záznam obsahuje mimo jiné:

• čas a IP adresu podpisu,

• způsob ověření identity,

• a záznam o dvoufaktorové identifikaci (e-mail + SMS).

V případě potřeby lze podpis doplnit o pokročilé metody vzdálené identifikace, které posilují právní jistotu dokumentu.

Archivace elektronicky podepsaných dokumentů

Dokumenty podepsané v Signi lze dlouhodobě archivovat.
Tím máte jistotu, že zůstanou dostupné, čitelné a právně platné po celou dobu trvání archivace.