Co je workspace a jak otevřít jeho nastavení

Změněno dne St, 17 Prosinec v 9:19 DOPOLEDNE

Co je workspace

Workspace funguje jako virtuální kancelář, ve které spravujete své dokumenty v online prostředí aplikace SIGNI.

Veškerá nastavení uložená ve workspace jsou platná pro celý workspace, tedy i pro všechny členy týmu, kteří tento workspace používají.

Přepínání mezi workspace

Po kliknutí na název workspace v levém horním rohu aplikace se zobrazí seznam všech workspace, které máte k dispozici.
V seznamu například můžete vidět:

osobní workspace (např. Osobní)
firemní workspace (např. Firma)

Vyberte workspace, se kterým chcete pracovat.

Vytvoření nového workspace

V případě, že jste si workspace při registraci nezaložili nebo chcete založit jiný, nový, můžete tak učinit i nyní po kliknutí na + Vytvořit workspace.

V případě, že chcete do účtu přizvat i další kolegy jako členy týmu, je potřeba workspace založit jako právnická osoba.

Kopírování nastavení z existujícího workspace

Pokud chcete vytvořit nový workspace se stejným nebo podobným nastavením, jaké již máte v jiném workspace, aplikace SIGNI vám umožňuje zkopírovat nastavení z existujícího workspace.

Postup:

Při vytváření nového workspace zadejte jeho název.
Pod polem pro název workspace najdete rozevírací menu „Kopírovat nastavení z workspace“.
Kliknutím na toto menu se zobrazí dostupné možnosti:
- Nekopírovat – nový workspace bude vytvořen s výchozím nastavením.
- Názvy existujících workspace (např. Firma s.r.o.) – nastavení budou zkopírována z vybraného workspace.

⚠️ Upozornění: Archiv SIGNI se při kopírování nepřenáší.
Pokud chcete archiv v novém workspace aktivovat, je nutné kontaktovat naši podporu na help@signi.com

Otevření nastavení workspace

Klikněte na název workspace v levém horním rohu.
Vyberte workspace, který chcete spravovat.
Klikněte na ikonu ozubeného kola vedle názvu workspace.

Tím se otevře nastavení vybraného workspace.

Po otevření nastavení workspace můžete spravovat následující oblasti:

Změny provedené v těchto sekcích se vztahují na celý workspace.

Odstranění workspace

Pokud jste vlastníkem workspace, máte možnost workspace odstranit.

Tuto volbu najdete v každé záložce nastavení
Nachází se ve spodní části obrazovky uprostřed

⚠️ Odstranění workspace je nevratné a dojde ke ztrátě všech dat v něm obsažených.