ℹ️ Nová verze Signi ověření bude na produkci zveřejněna v průběhu září 2026. Do té doby se mohou obrazovky v aplikaci od popisu drobně lišit.
Signi ověření je vzdálená identifikace kontaktu a nebo podepisující protistrany. Hodí se všude, kde potřebujete mít jistotu, kdo skutečně podepisuje dokument a nebo pro ověření identity uloženého kontaktu — při plnění povinností dle AML zákona, u smluv uzavíraných na dálku, u finančních produktů nebo v HR při nástupu zaměstnance.
Jak to funguje
- Nastavíte, jak se má protistrana prokázat — v Nastavení workspace založíte ověřovací skupinu: např. „doklad totožnosti + selfie" nebo „bankovní identita".
- Ověření nastavíte — buď u dokumentu (protistrana se nedostane k podpisu, dokud ověřením neprojde), nebo samostatně z kontaktu.
- Protistrana projde ověřením — dostane e-mail s odkazem, na telefonu nebo počítači projde kontrolami podle zvolené skupiny.
- Zkontrolujete výsledek — v aplikaci uvidíte vytěžené údaje, fotky dokladu i selfie a výsledky jednotlivých kontrol; ověření schválíte, nebo zamítnete.
- Protistrana podepisuje — jakmile kontroly dokončí, může rovnou podepsat; na vaše schválení nečeká (pokud neověřujete na kontakt, v tom případě k podpisu nedojde).
Ke každému ověření vede Signi list ověření — zapečetěný doklad o průběhu, který můžete kdykoli doložit.
Platnost ověření a opakované použití
Schválené ověření platí po dobu nastavenou u skupiny (např. 1 rok). Dokud platí, Signi ho u dalších dokumentů použije znovu — protistrana neprochází kontrolami při každém podpisu. Kolik dní před vypršením se má vyžádat nové ověření, určuje práh znovuověření v nastavení workspace.
Stavy ověření
| Stav v aplikaci | Co znamená |
|---|---|
| Čeká | Ověření je odeslané, protistrana ještě nezačala. |
| Probíhá ověření | Protistrana prochází kontrolami. |
| Ke kontrole | Protistrana kontroly dokončila — čeká na vaše schválení. |
| Schváleno | Ověření platí (do konce nastavené platnosti). |
| Zamítnuto | Ověření jste zamítli — je konečné; protistraně můžete dát nový pokus. |
| Odmítnuto | Protistrana sama odmítla ověřením projít. |
| Vypršelo | Uplynula platnost ověření. |
Články v této sekci
- Správa ověřovacích skupin — jak nastavit, čím se má protistrana prokázat
- Komponenty ověření — co která kontrola ověřuje
- Dokument s ověřením protistrany
- Ověření z kontaktu
- Ověření z pohledu ověřovaného
- Kontrola a schválení ověření
- List ověření a uchovávání dat
- Cena a dostupnost
Integrujete Signi do vlastního systému? Ověření jde řídit i přes API — viz Signi ověření — přehled v dokumentaci API.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je nám líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit