Scénáře pro finance

O bezpapírové kanceláři či digitalizaci účetní resp. ekonomické agendy se mluví již dlouho.

Řeší se často zpracování dokladů přijatých, jejich vytěžování a automatizace schvalování před zaúčtováním. Již méně často se řeší zrychlení koloběhu dokladů vydaných.

Přitom to je pro firmy aktivita se zásadními finančními efekty. Rychleji podepsaná objednávka od zákazníka či dodavatele či jiný doklad znamená rychleji peníze do firmy, lepší cashflow, méně problémů, větší prostor pro rozvoj firmy. Zároveň se lidé ve firmě mohou věnovat místo “papírování” činnostem s vyšší přidanou hodnotou a tím tak zvyšovat efektivitu firmy.

Právě zrychlení oběhu dokumentů, které podepisuje někdo mimo firmu, přináší Signi tím, že zajišťuje právně závazné elektronické podpisy různé úrovně do elektronické verze dokumentů.

Příklad scénáře podepisování při ERP systému propojeném se Signi s plnění dat ze systému do vzorů v Sigi tj. s možností úpravy obsahů dokladů před podpisem

Scénáře pro finance

• Finance - Potvrzení předání faktury
• Finance - Podepsání dobropisu
• Finance - Schválení interního účetního dokladu
• Finance - pohybový doklad