Průběh
V mnoha případech je třeba mít možnost kontrolním či auditním orgánům dokázat, že zaměstnanci byli s něčím seznámeni. K tomu stačí pro příjemce jednodušší odsouhlasení resp. schválení s auditní stopou.
Naopak v co nejpečlivějším provedení podepisuje zástupce zaměstnavatele i zaměstnanec.
Pro rozeslání k podpisu ze použije funkce Hromadná rozesílka ze vzorů.
Pokud má být znění dokumentu pro všechny příjemce stejné, není třeba importovat údaje pro dokument ke kontaktům, stačí je předvyplnit před odesláním vzoru.
Pokud by se znění dokumentu mělo lišit např. pro jednotlivá oddělení, lze texty jednotlivých polí naplnit do importního souboru s emaily, naimportovat ke kontaktům jako údaje pro aktuální rozesílku interní směrnice a spustit hromadnou rozesílku. V tomto případě se údaje do vzoru vyplňovat nebudou.
Údaje u vzoru nebyly nalezeny u kontaktů tj nabízí se vyplnění údajů do vzoru PŘED odesláním k podpisu.
Podpisové scénáře
Pouze zaměstnanec schvaluje - Vybere se varianta vzorů bez podpisů. Záleží na pořadí. Autor návrhu dokumentu schvaluje, zaměstnanec schvaluje.
Podpisový scénář, kde autor návrh dokumentu (automaticky) a zaměstnanec schvalují.
Schválení zaměstnancem.
Zástupce zaměstnavatele i zaměstnanec podepisují - Vybere se varianta vzoru s podpisem navrhovatele i protistrany. Záleží na pořadí. Autor návrhu dokumentu podpisuje, zaměstnanec podepisuje. Pokud je nše nastaveno pro automatické vložení podpisu, je autor návrhu pod dokumentem podepsaný sám.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit