Doručení fikcí

Doručení fikcí řeší situaci, kdy chcete dokument uzavřít i bez podpisu protistrany. Funguje jako u doporučeného dopisu: po doručení e-mailu s výzvou začne běžet lhůta, a když protistrana do jejího konce nic neudělá, dokument se považuje za doručený — celá obálka se dokončí (zapečetí a případně zamkne, stejně jako po podpisu).

Hodí se pro dokumenty, které protistrana nemusí aktivně podepsat — třeba oznámení o změně obchodních podmínek, nebo v některých případech u HR dokumentů. Jestli je doručení fikcí vhodné pro váš případ, poraďte se se svým právním oddělením.

Jak na to

Pozor: doručení fikcí lze použít jen u dokumentů s nejvýše jednou protistranou.

V settings zapněte presume_delivery; lhůtu můžete upravit polem presumed_delivery_days (výchozí 15 dní, povolený rozsah 1–90):

{
    "people": [
        { "is_proposer": true, "email": "vas@email.cz", "contract_role": "approve" },
        { "is_proposer": false, "email": "protistrana@email.cz", "contract_role": "sign",
          "first_name": "Jan", "last_name": "Novák", "person_type": "nature",
          "positions": [ { "x": 50, "y": 80, "page": 0 } ] }
    ],
    "settings": {
        "presume_delivery": true,
        "presumed_delivery_days": 5
    },
    "file": "uploaded_file_key"
}

Jak se určí délka lhůty

Postupně se použije první nastavená hodnota:

1. presumed_delivery_days u dokumentu (v JSON výše),
2. nastavení workspace,
3. výchozích 15 dní.

Jak to běží za sebou: po podpisu posledního podepisujícího navrhovatele odejde protistraně e-mail s výzvou — a lhůta běží od doručení tohoto e-mailu do schránky; výchozí doba je 15 dní. Když protistrana dokument mezitím podepíše nebo odmítne, fikce se neuplatní — vše proběhne normálně.

Pozor: pokud se e-mail protistraně nepodaří doručit, lhůta nezačne běžet a dokument se fikcí neuzavře.

O dokončení dokumentu se dozvíte jako obvykle — webhookem nebo dotazem na stav dokumentu.

Kam dál

• Doručení fikcí v aplikaci Signi
• Životní cyklus dokumentu
• JSON pro vytvoření dokumentu — přehled všech položek