Globální přehled

Změněno dne Út, 18 Listopad v 5:20 ODPOLEDNE

Co je Globální přehled v Signi?

V tomto článku vám ukážeme, jak používat funkci Globální náhled v Signi, která je obzvlášť užitečná, pokud jste členem více workspace (pracovních prostorů).

Pokud potřebujete zobrazit všechny dokumenty čekající na váš podpis napříč různými workspace, funkce Globální náhled vám to výrazně usnadní. Stačí kliknout na název vašeho aktuálního workspace v levém horním rohu obrazovky a zvolit možnost „Globální přehled“ z nabídky.

Jak získat přístup ke Globálnímu náhledu

Přihlaste se do Signi.
V levém horním rohu obrazovky klikněte na název vašeho aktuálního workspace.
Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Globální přehled“.
Zobrazí se vám seznam všech dokumentů, které čekají na váš podpis napříč všemi workspace, jejichž jste členem.
Pomocí filtru nahoře si můžete zobrazení zúžit podle konkrétního workspace.

Tento přehled vám umožní vidět všechny dokumenty čekající na podpis bez ohledu na to, ke kterému workspace patří. Pro snadnější orientaci můžete navíc použít filtr podle workspace.

V rámci Globálního náhledu můžete s vybranými dokumenty provádět následující akce:

Prodloužit platnost dokumentů (tedy platnost odkazu k podpisu).
Podepsat dokumenty přímo z tohoto přehledu.
Odeslat notifikace pro připomenutí ostatním.
Smazat dokumenty, které ještě nebyly dokončeny (tzn. nejsou plně podepsané).

Tato funkce šetří čas a zajišťuje, že vám neunikne žádný dokument, který čeká na váš podpis – bez ohledu na to, v kolika workspace pracujete.