Signi identifikace

Co je Signi identifikace

Signi identifikace umožňuje provést vzdálené (distanční) ověření nebo ztotožnění osoby kombinací několika metod.
Proces je plně digitální a v souladu s požadavky české legislativy, včetně zákona o opatřeních proti praní špinavých peněz (tzv. AML zákon).

Identifikace může probíhat pomocí kombinace těchto čtyř metod:

• nahrání fotokopií dokladů totožnosti,

• test živosti prostřednictvím selfie,

• mikroplatba zaslaná na určený účet a vrácená zpět,

• ověření telefonního čísla opsáním PIN kódu z doručené SMS.
  
  

Ve výchozím nastavení Signi kombinuje metody vyžadované AML legislativou – tedy nahrání dokladů, test živosti a mikroplatbu.
V rámci konkrétní zakázky lze rozsah ověřovacích kroků upravit, například zvolit pouze ověření telefonu a test živosti.

Hlavní výhody

Rychlost a efektivita – výrazně zkracuje dobu potřebnou pro ověření identity a zvyšuje úspěšnost uzavírání obchodů, které vyžadují identifikaci.

Bezpečnost a soulad s legislativou – proces je navržen tak, aby zajišťoval ochranu osobních údajů a plnil všechny požadavky právních předpisů.

Nastavení ověření ve vašem workspace

V administrátorské sekci vašeho workspace lze identifikaci konfigurovat v záložce „Identifikace osob“.
Zde je možné nastavit platební metody podle potřeb organizace.

Dostupné jsou tyto varianty:

• Platba přes slovenskou platební bránu – proces probíhá plně automatizovaně prostřednictvím slovenských bank. Tato metoda se ale nepoužívá pro ověření na úrovni AML.

• Platba přes QR kód – platba probíhá přímo na účet klienta. Administrátor má plnou kontrolu nad ověřením i vracením plateb. Tato metoda splňuje podmínky pro AML ověření.

Pro využití těchto metod je nezbytné správně je nakonfigurovat ve Workspace v záložce "Identifikace osob". 

Přidat platební metodu ve workspace umožňuje výběr typu platební metody z rozbalovací nabídky, kde jsou dostupné možnosti QR platba a PayU. Vpravo se nachází pole pro výběr státu, což je nutné pro správnou konfiguraci metody.

Po výběru možnosti QR platba se zobrazí formulář s poli pro zadání IBAN a BIC, které jsou potřebné k nastavení této metody. Ve spodní části jsou tlačítka Zrušit a Uložit pro přerušení nebo uložení procesu přidání platební metody.

Jak ověření probíhá – krok za krokem

Pro navrhovatele

Možnost A:
Po nahrání dokumentu a zadání protistrany v podpisovém scénáři zvolte u dané osoby možnost
Ověření a ostatní > Signi ověření (dříve AML ověření).
Tato identifikace se týká pouze protistran, nikoliv členů vašeho týmu.

Možnost B:
Pokračujte na obsah dokumentu, doplňte podpisová pole a odešlete dokument k podpisu.
Notifikace bude automaticky odeslána osobám, u kterých je vyžadována identifikace.

Pro ověřovanou protistranu

Po obdržení e-mailu klikněte na „Přejít k identifikaci“ a pokračujte na „Přejít k ověření identity“.

Identifikační proces

Po přesměrování pokračujte na Přejít k ověření identity.

Potvrďte souhlas s prohlášením zaškrtnutím políčka Nejsem politicky exponovaná osoba.

Na řadu přichází ověření pomocí živé fotografie - sledujte pohybující se červenou tečku. V případě, že vaše zařízení neobsahuje fotoaparát, můžete identifikaci dokončit i na mobilním telefonu.

Nyní je potřeba nahrát dva ověřovací dokumenty (OP, pas nebo řidičský průkaz) a odsouhlasit jejich uložení a odeslání.

Posledním krokem je uhrazení identifikačního poplatku ve výši 10 Kč z vašeho účtu, abychom ověřili, zda se jméno na dokladech shoduje se jménem majitelem účtu. Je-li smluvní stranou osoba, musí jít platba z jejího osobního účtu, je-li smluvní stranou právnická osoba, má jít platba z jejího firemního účtu.
Pro účely ověření nelze použít platby kartou Revolut apod. Částka bude vrácena zpět do dvou týdnů.

Na výběr máte ze dvou platebních možností:

• Bankovní převod přes platební bránu

• Běžný bankovní převod.
  
  

Výběr platebních metod
Lze zaplatit rovnou z bankovnictví dané banky nebo běžným bankovním převodem.

Zaslání identifikační mikroplatby běžným bankovním převodem na základě údajů v platebním příkazu. I v tomto případě v finálních údajích o mikroplatbě bude vidět text poznámky (viz výše), která je předpokladem využití platby pro účely Signi identifikace.

Po úspěšném provedení platby pokračujte na přehled všech tří identifikačních bodů, kde můžete udělat poslední úpravy a poté kliknout na Dokončit identifikaci.

Jakmile identifikaci dokončíte, odešle se automatický e-mail Navrhovateli, který ji zkontroluje a schválí, nebo odmítne.

Pro navrhovatele po provedení identifikace

Jakmile dorazí notifikační e-mail o provedené identifikaci, pokračujte kliknutím na Zobrazit výsledek identifikace, případně zobrazte dokument v aplikaci a vyberte volbu Identifikace pod názvem dokumentu po levé straně.

Email

Aplikace

Po zobrazení všech identifikačních údajů máte možnost identifikaci schválit, nebo odmítnout.

V případě odmítnutí uveďte důvod, jenž bude poté odeslán s notifikací do e-mailu ověřované protistrany, která bude zároveň vyzvána o opravení/doplnění vámi požadovaných informací.

V případě schválení budete vyzváni k podpisu a následovnému zaslání dokumentu k podpisu již úspěšně ověřenou protistranou.