Zprávy

Komunikaci směrem k podepisujícím stranám si můžete upravit v další záložce u nastavení workspace pod názvem Zprávy. Vše lze nastavit v různých jazykových mutacích viz v záhlaví “Vyberte jazyk textů k editaci“.

• Odesílatel a obsah výzvy k podpisu
• Předměty všech emailů zasílaných podepisujícím ze Signi
• SMS zprávy

Odesílatel a obsah výzvy k podpisu

Jako odesílatel je defaultně přednastaven vlastník workspace.

V sekci E-mail se jedná se o prvotní notifikaci s upozorněním na nový dokument k podpisu.

Předměty všech emailů zasílaných podepisujícím ze Signi

Předměty se zobrazují v seznamu emailů e-mailové schránce vašeho klienta, proto je jejich znění důležité. Předměty pro jednotlivé notifikace můžete měnit dle vašich potřeb:

Pokud máte ke svému učtu připojeny členy týmu s podpisovými právy a nechcete, aby v jejich komunikaci figurovalo jméno vlastníka workspace, lze kolonku Odesílatel přepsat třeba na název vaší společnosti.

To samé lze udělat také s obsahem e-mailu, kde si můžete navolit vlastní text.

V textu lze použít také slova uvedená pod texty ve žlutém rámečku. Ty fungují jako kódy, které si danou informaci načtou z místa, kde je uložena.

SMS zprávy

Pokud chcete, aby protistraně kromě e-mailu dorazila notifikace také formou textové zprávy, kterou můžete sami modifikovat, je potřeba tuto volbu zaškrtnout. V opačném případě dorazí notifikace pouze e-mailem.

Nejedná se o ověřovací SMS s PIN - u této SMS text přepsat nelze.

Potřebujete zprávy ještě jinak? 

Chcete komunikaci s podepisujícími s vlastním logem, barvami či pozadím? Není problém, aktivujte si Vlastní branding.
Potřebujete mít zcela vlastní vzhled a obsah všem e-mailů, který Signi zasílá? Není problém, aktivujte si Pokročilý vlastní branding.
Potřebujete, aby doména odesílatele zpráv nebyla signi.com, ale doména vaší organizace? Není problém, aktivujte si Vlastní email.

Potřebujete se poradit ohledně jednotlivých rozšiřujících funkcích a jejich cen pro vás? Napište na sales@signi.com, těšíme se.