Tým

Přehled

SIGNI umožňuje přizvat další členy týmu do workspace, aby mohli spolupracovat na přípravě a podepisování dokumentů. Každému členovi týmu lze nastavit konkrétní oprávnění, která určují, co může v daném workspace vidět a dělat.

Přidání člena týmu do workspace

Pro pozvání nového člena týmu postupujte následovně:

1. Otevřete Nastavení workspace.

2. Přejděte do sekce Tým.

3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat.

4. Nastavte další volby (pokud je máte k dispozici dle vaší licence):

   • Podpisová skupina

   • Podpisová patička

5. Pozvánku potvrďte kliknutím na Přidat člena týmu.

Vysvětlení polí při pozvání

• E-mailová adresa
  Tato e-mailová adresa bude sloužit jako přihlašovací e-mail daného uživatele.

• Podpisová skupina
  Slouží k nastavení způsobu a pořadí podepisování.
  Tato funkce je popsána v samostatném článku (aktuálně v přípravě).

• Podpisová patička
  Text, který se zobrazí pod podpisem konkrétní osoby na podepsaných dokumentech.

Role a oprávnění uživatelů

Každému členu týmu můžete nastavit následující oprávnění:

Má právo podepisovat

• Uživatel může nahrávat dokumenty k podpisu.

• Uživatel může vystupovat jako navrhovatel s podpisovým oprávněním.

• Pokud není toto oprávnění zaškrtnuto, uživatel může dokumenty připravovat, ale nemůže je podepisovat jménem organizace.

Vidí všechny dokumenty

• Při zapnutí může uživatel vidět všechny dokumenty v daném workspace.

• Při vypnutí vidí pouze dokumenty, které sám vytvořil nebo podepsal.

Vidí všechny kontakty

• Ve výchozím stavu uživatel vidí pouze kontakty, které sám vytvořil.

• Při zapnutí tohoto oprávnění vidí všechny kontakty ve workspace (např. jména a e-mailové adresy protistran).

Přijetí pozvánky do týmu

Po obdržení pozvánky:

• Pokud pozvaný ještě nemá účet SIGNI, musí se nejprve zaregistrovat a poté pozvánku přijmout.

• Pokud už účet SIGNI má, po přihlášení pouze potvrdí pozvánku na hlavní obrazovce aplikace.

Správa členů týmu

Úprava oprávnění

• Klikněte na ikonu tužky vedle jména člena týmu.

• Upravte oprávnění podle potřeby.

• Změny potvrďte kliknutím na Uložit.

Odebrání člena týmu

• Klikněte na ikonu koše vedle jména člena týmu.

• Uživatelský účet zůstane aktivní, ale:

  • uživatel již nebude členem týmu/workspace,

  • nebude moci využívat kredity z hlavního účtu.

Administrátoři a práce s více workspace

• Administrátor nebo vlastník účtu je automaticky členem týmu ve všech workspace vytvořených pod daným účtem.

• Pokud chcete, aby kolegové pracovali ve více workspace, je nutné:

  • poslat jim pozvánku do každého workspace zvlášť,

  • nastavit jim oprávnění v každém týmu samostatně.

• Uživatel může být také členem workspace vytvořeného jiným administrátorem, pokud obdrží a přijme pozvánku.